Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt im Personalwesen. Ob bei der Gehaltsabrechnung oder der Beratung von Mitarbeitern – du sorgst für eine reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben und betreust die Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Grundkenntnisse in Personalsachbearbeitung
- •Sicherer Umgang mit Word und Excel
- •Erfahrung mit SAP und ATOSS von Vorteil
- •Effiziente Prioritätensetzung
- •Selbstständige und analytische Arbeitsweise
- •Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Personalreferenten organisatorisch unterstützen
- •Telefon-, Post- und Terminmanagement übernehmen
- •Entgeltabrechnung vorbereiten und kontrollieren
- •Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse verwalten
- •Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten beraten
- •Einstellungs- und Austrittsprozesse begleiten
- •Personalakten führen und verwalten
- •Personalrelevante Auswertungen erstellen
- •Fristen überwachen und koordinieren
Deine Vorteile
Flexibilität in Arbeitszeiten
Faire und attraktive Vergütung
Exklusive geldwerte Vorteile
Fitness und Wellness Angebote
Privatpatientenstatus für Angehörige
Rundum Unterstützung durch Familienservice
Regelmäßige Teambuildings und Events
Betriebskindergarten für Kleinkinder
Original Beschreibung
# Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg
* Hamburg
* Berufserfahrung
* Personalwesen, HR
* Voll/Teilzeit
## Herzlich willkommen
**Sie möchten mehr als nur verwalten und mit Herz und Organisationstalent für unsere Mitarbeitenden da sein? Dann freuen wir uns auf Sie in unserem Personalteam!**
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
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## Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
* **Personalorganisation:** Sie unterstützen die Personalreferenten organisatorisch und administrativ und übernehmen das Telefon-, Post- und Terminmanagement.
* **Personalverwaltung:** Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle der termingerechten Entgeltabrechnung sowie die administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
* **Mitarbeiterbetreuung:** Sie beraten und betreuen die Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten und begleiten den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Austritt.
* **Dokumentenmanagement:** Sie führen die Personalakten und unterstützen beim Erstellen von personalrelevante Auswertungen.
* **Fristenüberwachung:** Sie koordinieren und überwachen Fristsachen, um eine reibungslose und termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.
## Ihr Profil - Das wünschen wir uns
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt.
* Sie besitzen Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung oder Lohnabrechnung.
* Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel und haben bestenfalls schon Erfahrung in der Arbeit mit SAP und ATOSS.
* Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzen Prioritäten effizient und arbeiten selbstständig sowie analytisch.
* Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
*Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).*
## Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
* **Flexibilität, die zu Ihnen passt:** Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder Ihr eigenes Modell – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
* **Faire & attraktive Vergütung:** Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
* **Exklusive geldwerte Vorteile:** Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
* **Fitness & Wellness:** Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
* **Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen:** Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
* **Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice:** Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
* **Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet:** Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
* **Das Beste kommt zum Schluss:** Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.