Du arbeitest eng mit Personalreferent:innen zusammen und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Außerdem kümmerst du dich um die Personaladministration und erstellst wichtige Dokumente. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Pflege von Stammdaten sowie die Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise
- •Spaß an der Arbeit mit MS Office
- •Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- •Freude an administrativen Aufgaben
- •Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben
- •Eng mit Personalreferent:innen zusammenarbeiten
- •Terminorganisation für Vorstellungsgespräche übernehmen
- •Erster Kontakt für Bewerber:innen sein
- •Gesamte Personaladministration bearbeiten
- •Vertragsunterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- •Stammdaten in HR-Software Rexx erfassen und pflegen
- •HR-Themen und Prozesse weiterentwickeln
- •Welcome-Veranstaltung organisieren
Deine Vorteile
Business mit Emotionen
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima
Flache Hierarchien
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Kostenfreier Englischunterricht
Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatt
Betriebskantine mit frischen Gerichten
Voll ausgestatteter Proberaum
Hauseigenes Fitnessstudio
JobRad-Angebot
Kostenfreie E-Lade-Parkplätze
Original Beschreibung
# Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)
* Präsenz / Mobil
* Berufserfahrung (Junior Level)
!Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), 1. Bild!Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), 2. Bild!Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), 3. Bild
Wir sind Partner unserer Fachabteilungen und arbeiten gemeinsam daran, das Arbeiten bei Thomann so attraktiv zu gestalten, wie es überhaupt nur geht. Denn nur in einem guten Umfeld können gute Leistungen erbracht werden. Werde Teil unseres HR-Teams und arbeite mit uns an diesem Ziel.
## Deine Aufgaben
Was wäre Musik ohne die perfekte Inszenierung? Genau dafür sorgst du mit deiner Expertise. Darum sind deine Aufgaben anspruchsvoll und abwechslungsreich:
* Du arbeitest eng mit unseren Personalreferent\*innen in allen HR-relevanten Themen zusammen
* Du übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche und bist der erste Kontakt für alle Bewerber\*innen via Mail, Chat und Telefon
* Vom Eintritt bis zum Austritt: Du bearbeitest die gesamte Personaladministration
* Du erstellst Vertragsunterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen
* Du erfasst Stammdaten in unserer HR-Software Rexx und pflegst diese
* HR-Themen und Prozesse werden von dir kontinuierlich weiterentwickelt und gestaltet
* Du übernimmst die Organisation unserer Welcome-Veranstaltung
## Dein Profil
Wir bereiten deinen Talenten die perfekte Bühne. Idealerweise bringst du folgende mit:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation...)
* Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit mit
* Die Arbeit mit MS Office (Excel, Word, Outlook) macht dir Spaß
* Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in englischer als auch deutscher Sprache mit
* Du hast Freude an der Arbeit, insbesondere an der Ausführung administrativer Aufgaben
* Diskretion und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
## Unser Angebot
Du arbeitest mit den besten Kolleg\*innen in der tollsten Branche der Welt. Und darüber hinaus erwartet dich noch das:
* Business mit Emotionen
* 30 Urlaubstage
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
* Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
* Kostenfreier Englischunterricht
* Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt
* Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
* Voll ausgestatteter Proberaum
* Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
* JobRad-Angebot
* Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter\*innen