Personalsachbearbeiter:in für den Bereich Gäste(m/w/x)

Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit/Teilzeit möglich # eine\*n Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit/Teilzeit möglich zum 01.09.2025 * * * Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler\*innen) in allen Personalfragen * Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten * selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens * Prüfung der Verträge der Künstler\*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer\*innen/-ausländer\*innen sowie Umsatzsteuer) * Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel * * * Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung * weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit * wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer-  und Sozialversicherungsrecht * Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler\*innen) sind wünschenswert * PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt * Englischkenntnisse * * * tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8) * die Möglichkeit in Vollzeit- oder Teilzeit zu arbeiten * flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden * Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der Einarbeitungsphase * verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen * 30 Arbeitstage Urlaub * eine jährliche Sonderzahlung * zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen * eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot * Zuschuss zum Jobticket Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.