Personalsachbearbeiter Zeitmanagement(m/w/x)

## Stellenbeschreibung Als Sachbearbeiter (m/w/divers) sind Sie verantwortlich für die Pflege und Überwachung des Zeitmanagements für einen definierten Betreuungsbereich: * Einrichten, Pflege und Kontrolle von Fehlzeiten, Sonn-/Feiertags-/Mehrarbeits- und Nachtarbeits-Zuschlägen und Übergabe an HR Direkt (Entgeltabrechnung) zu vorgegebenen Terminen * Pflege der Interflex-Daten inkl. Daten zum Berechtigungskonzept (User, Genehmiger-Rechte) * Sicherstellung der reibungslosen / termingerechten Schnittstellen zu SAP HR * Bereitstellung von Reportings zum Zeitmanagement aus Interflex und SAP HR * Einrichten und Pflege von Zeitprogrammen (Tages-/Wochenprogramme) nach Vorgabe des Betriebes inkl. Beratung des Managements bzgl. Schicht-/Arbeitszeitplanung * Erstellen und Bearbeiten von Aufträgen im elektronischen Ticket-System * Sicherstellung einer hohen Qualität der Leistung und Einhaltung der Termin-Vorgaben * Unterstützung bei Projekten im Zeitmanagement sowie bei übergeordneten administrativen Aufgaben Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. ## Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Gute Kenntnisse der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des Manteltarifvertrages Chemie und lokaler Betriebsvereinbarungen bzgl. Zeitmanagement * Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitszeitmodellen und deren Abbildung im lokalen Zeitmanagementsystem wünschenswert * Grundlegende Kenntnisse der deutschen Continental-HR-Prozesse und der Schnittstellen zum Zeitmanagement wünschenswert * Sehr gute Kenntnisse in den bei Continental genutzten IT Tools (Office 365) sowie in den aufgaben-spezifischen Tools (Interflex, SAP HR, Ticketsystem) sowie die Fähigkeit zum Erlernen neuer Software * Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz * Kompetenz im Zeit- und Selbstmanagement sowie hohe Belastbarkeit Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen. ## Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen folgende Vorteile: * Gehalt auf Basis des Tarifs der chemischen Industrie * 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr * Drei zusätzliche Tage pro Jahr zur individuellen Nutzung (genannt: Zukunftsbetrag) * Attraktive Möglichkeiten zur Karriereentwicklung * Wir bieten ausgewogene Arbeitsbedingungen durch mobiles Arbeiten, Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten sowie Sabbatical-Optionen * Grenzüberschreitende mobile Arbeitsmöglichkeiten für bis zu 40 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland * Betriebliche Altersvorsorge * Attraktive Mitarbeiter-Benefits und -Rabatte * Vielfältige Angebote, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen (z.B. betriebliche Kinderbetreuungsplätze und kostenlose Notbetreuung für Ihre Kinder) * Vergünstigtes Angebot für den Zugang zu Sportstätten in ganz Deutschland über Hansefit * Ein sehr vielfältiges Umfeld an unserem Standort * Eine neue Kantine vor Ort mit einer Vielzahl von Mittagsgerichten Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.