Du bist Ansprechpartner für personaladministrative Fragen und unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiter sowie der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Personalmanagement
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- •Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für personaladministrative Fragen
- •Betriebsarzt koordinieren und Arbeitssicherheit unterstützen
- •Stellenanzeigen schalten und Bewerbermanagement unterstützen
- •Vorstellungsgespräche koordinieren und Bewerbermessen organisieren
- •Eintritt neuer Mitarbeiter vorbereiten
- •Administrative Aufgaben im Bereich Mitarbeiter-Benefits übernehmen
- •Prozess für leistungsorientierte Vergütung administrativ begleiten
- •Fehlzeiten im Abrechnungssystem erfassen
- •Stammdatenänderungen vornehmen
- •Nicht entgeltrelevante Bescheinigungen erstellen
Original Beschreibung
**Aufgaben**
* Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für personaladministrative Fragen.
* Sie übernehmen die Koordination des Betriebsarztes und unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Organisation der Arbeitssicherheitsausschusssitzungen.
* Sie unterstützen die Kolleginnen bei der Schaltung von Stellenanzeigen und beim Bewerbermanagement, inklusive der Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Organisation von Bewerbermessen.
* Sie bereiten den Eintritt neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor.
* Sie übernehmen zusammen mit den Kolleginnen administrative Aufgaben, wie zum Beispiel im Bereich unserer Mitarbeiter-Benefits (JobTicket, JobRad).
* Sie begleiten administrativ den Prozess für unsere leistungsorientierte Vergütung.
* Sie erfassen Fehlzeiten in unserem Abrechnungssystem und nehmen Stammdatenänderungen vor.
* Sie erstellen nicht entgeltrelevante Bescheinigungen.
**Voraussetzungen**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
* Berufserfahrung im Personalmanagement
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
* Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
* Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit