DE
Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH
> 6 Monate

Personalreferent(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
München, Paul-Wassermann-Straße 3

In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung des Personals verantwortlich und unterstützt die Personalleitung bei verschiedenen Prozessen, von der Gehaltsabrechnung bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Verträgen, Mitarbeiterzeugnissen und die Pflege von HR-Tools.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Personalreferent, Personalkaufmann/-frau oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
  • Solide Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, KI, HR-Informationssysteme
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Lohnvorbereitung- und Nachbereitung von Vorteil
  • Starke Affinität für HR-Informationssysteme
  • Datenschutzkenntnisse
  • Zuverlässiges Zeitmanagement
  • Empathie und Einfühlungsvermögen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • Loyalität und Diskretion
  • Teamorientierte, präzise und systematische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft (PKW-Führerschein)
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Administrative Personal- und Pensionärs-Betreuung durchführen
  • Personalleitung in personalrelevanten Angelegenheiten unterstützen
  • Administrative Personalbetreuung während des gesamten Lebenszyklus sicherstellen
  • Verträge gemäß arbeitsrechtlichen Vorgaben erstellen
  • On- und Offboarding steuern
  • AU-Prozess pflegen
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unterstützen
  • HR-Tools REXX, GFOS und BMD-Österreich administrieren
  • Mitarbeiterzeugnisse erstellen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Mit externen Providern der Zeitwirtschaftssysteme kommunizieren
  • Mitarbeiterzusatzleistungen administrieren
  • Intern und extern mit Behörden und Institutionen kommunizieren
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Digitale Auswertungen erstellen
  • Personalleitung beim Recruiting-Prozess unterstützen
  • Terminkoordination für die Personalleitung unterstützen
  • Personalleitung bei weiteren Projekten unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeKIHR-Informationssysteme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Modernes Büro

  • Großzügige helle Büros

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplätze

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents länderübergreifend

Weiterbildungsangebote

  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Jubiläumszuwendung

Sonstige Vorteile

  • Langzeitkonto
  • JobRad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Essensgutscheine

Snacks & Getränke

  • Freies Obst und Getränke

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits Rabattsystem

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wellpass
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