Du übernimmst die Verwaltung laufender Systeme und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei rechtlichen Fragen. Außerdem erstellst du Analysen und hilfst bei der Planung von HR-Projekten zur Digitalisierung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Sehr sichere Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel und Word
- •Fundierte Kenntnisse in Timeoffice und Fidelis
- •Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- •Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- •Analytische Lösungsfindungsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Administrative Betreuung laufender Systeme übernehmen
- •Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende sein
- •Auswertungen und Statistiken erstellen
- •An HR-Projekten mitwirken, z.B. zur Prozessoptimierung
Deine Vorteile
Tarifgerechte Vergütung
Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
Mindestens 30 Tage Urlaub
Chancen zur Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Einkaufsvergünstigungen
Dienstrad-Leasing
Original Beschreibung
Die **GFO Zentralen Dienste** sind das zentrale Bindeglied der **Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO)**. Mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio unterstützen wir unsere vielfältigen Einrichtungen dabei, ihre Aufgaben effizient und reibungslos zu erfüllen. Durch unsere maßgeschneiderten administrativen Lösungen tragen wir wesentlich zur Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung und zum Erfolg der GFO bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten **Personalreferenten (m/w/d).** In dieser Rolle sind Sie für die Optimierung und Umsetzung der Zeitwirtschaft sowie für die Überwachung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Personalprozesse weiterzuentwickeln und effiziente Abläufe sicherzustellen.
**KOMMEN SIE INS #TEAMGFO**
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* in Voll- und Teilzeit
* unbefristet
**SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:**
* Sie sind für die administrative Betreuung und Weiterentwicklung laufender Systeme zuständig, wie z.B. das Gehaltsabrechnungssystem und das Dienstplanprogramm.
* Sie sind Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden unserer Einrichtungen bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen.
* Sie erstellen Auswertungen und Statistiken für die zentralen Organisationseinheiten.
* Sie wirken an der Planung und Umsetzung HR-Projekten in der Personalabteilung mit, bspw. zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
**DAS BRINGEN SIE MIT:**
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, bspw. der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
* Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders mit MS Excel sowie MS Word und bringen ein hohes Maß an IT-Affinität mit.
* Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Timeoffice sowie Fidelis.
* Sie haben idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung.
* Sie sind kommunikationsfähig, haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität und eine Fähigkeit zur analytischen Lösungsfindung.
**SIE PROFITIEREN BEI UNS …**
… **von einer attraktiven Vergütung**, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
… **von einem Extra obendrauf:**Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen als Leistungsentgelt und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
… **von einem sicheren Arbeitsplatz** mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.
… **von mindestens 30 Tagen Urlaub** bei einer 5-Tage-Woche, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.
… **von echten Chancen zur Weiterentwicklung** – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
…**von flexiblen Arbeitszeitmodellen** – so lassen sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.
…**von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen** über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.
**WARUM INS #TEAMGFO?**
Weil wir so vielfältig sind wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Leitung Personalabteilung, steht Ihnen bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.