Du betreust Mitarbeitende während des gesamten Employee-Life-Cycles und bist die zentrale Ansprechperson für Personalfragen. Außerdem unterstützt du die Personalgewinnung und übernimmst die Personaladministration sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- •Sichere Arbeitsrecht-Kenntnisse
- •Idealerweise Erfahrungen mit dem Betriebsrat
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- •Sicheren Umgang mit MS-Office
- •Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- •Eigeninitiative und Spaß an Teamarbeit
Deine Aufgaben
- •Mitarbeitende im Employee-Life-Cycle betreuen
- •Ansprechperson in Personalangelegenheiten sein
- •Hiring-Manager bei Personalgewinnung unterstützen
- •Interner Sparringspartner für Führungskräfte agieren
- •Personaladministration übernehmen
- •Elektronisches Zeiterfassungssystem betreuen
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
- •Bei Nachhaltigkeitsmanagement mitwirken
- •Sonderthemen und HR-Projekte bearbeiten
- •Besucher empfangen und Telefon betreuen
Deine Vorteile
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Schnelle Übernahme von Verantwortung
Spannende Herausforderungen
Vielseitiges Aufgabengebiet
Großer persönlicher Gestaltungsspielraum
Gründliches On-Boarding
Unterstützung bei Einarbeitung
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur RegioKarte
JobRad Leasing
Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Du…**
* begleitest und betreust die rund 90 Mitarbeitenden im gesamten Employee-Life-Cycle
* bist die kompetente Ansprechperson in allen Personalangelegenheiten
* unterstützt die Hiring-Manager bei der Personalgewinnung
* agierst als interner Sparringspartner für die Führungskräfte und den Betriebsrat
* übernimmst die gesamte Personaladministration (Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, etc.)
* betreust das elektronische Zeiterfassungssystem und übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung als Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung und zur Payroll
* bringst dich bei der Verbesserung unseres Nachhaltigkeitsmanagements ein
* übernimmst Sonderthemen wie z.B. Mitwirkung bei HR-Projekten, Verwaltung des GxP-Archivs, Organisation von Veranstaltungen
* unterstützt beim Empfang von Besuchern und der Betreuung des Telefons
## Qualifikationen
**Wir erwarten von dir….**
* mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Studium in einem relevanten Bereich
* sichere Arbeitsrecht-Kenntnisse sowie Kenntnisse in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
* idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie Kenntnisse in einer HR Verwaltungs-Software (Interflex, Pleo, etc.)
* eine eigenständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Empathie, Diskretion und einer starken Dienstleistungsmentalität
* Eigeninitiative und Spaß an Teamarbeit in einem großen Unternehmensnetzwerk
## Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir…**
* flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und schnelle Übernahme von Verantwortung
* spannende Herausforderungen in einem vielseitigen Aufgabengebiet und einen großen persönlichen Gestaltungsspielraum
* ein gründliches On-Boarding: Wir begleiten und unterstützen Dich bei deiner fachlichen Einarbeitung und persönlichen Weiterentwicklung
* vermögenswirksame Leistungen (VL) oder einen Zuschuss zur RegioKarte (Netzkarte für den Regio-Verkehrsverbund Freiburg)
* JobRad (Leasing von Fahrrädern und E-Bikes)
* Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch den PME- Familienservice