Deine Aufgaben sind vielfältig: Du kümmerst dich um Personalprozesse, unterstützst Bewerbungen und übernimmst die Vertragsgestaltung. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und entwickelst die HR-Dienstleistungen kontinuierlich weiter.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Studium im Bereich Personalmanagement
- •Erste praktische Berufserfahrung im HR-Bereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Besonders Excel-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Hohe Serviceorientierung
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Verlässlichkeit
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Deine Aufgaben
- •Verantwortung für Personalprozesse übernehmen
- •Verträge und Arbeitszeugnisse erstellen
- •Prüfung von Vertragsdokumenten durchführen
- •Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien sicherstellen
- •Bewerbermanagement unterstützen
- •Stellenausschreibungen verwalten
- •Terminkoordination durchführen
- •Korrespondenz mit Bewerbenden erledigen
- •Schulungsorganisation und Dokumentation unterstützen
- •Serviceorientierte/r Ansprechpartner/in für HR-Themen sein
- •HR-Projekte eigenständig oder in Zusammenarbeit umsetzen
- •Verbesserungspotenziale in HR-Prozessen identifizieren
- •Lösungsansätze entwickeln und umsetzen
Deine Vorteile
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub
Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
Sonderurlaubstage bei besonderen Ereignissen
Flexible Arbeitszeiten
Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
VWL
Großzügige Empfehlungsprämien
Firmenrad-Leasing
Attraktive Mitarbeiterangebote
Kostenfreie Getränke
Original Beschreibung
# Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) - Administration & Services
für unsere Zentrale in **Hanau-Steinheim**
**Deine Zukunft im HR-Team beginnt hier!**
Du hast Lust auf vielfältige Aufgaben im HR und willst als Teil eines zentralen Teams den administrativen Bereich aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich! Mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist erledigst du alle administrativen Aufgaben rund um die Themen **Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung und Recruiting.**
* Du übernimmst eigenverantwortlich und in enger Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen die Verantwortung für die administrative Abwicklung verschiedener Personalprozesse wie:
* Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Prüfung von Vertragsdokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Richtlinien.
* Unterstützen im Bewerbermanagement, wie z. B. bei Stellenausschreibungen, der Terminkoordination und bei Korrespondenz mit Bewerbenden.
* Administrative Begleitung von Maßnahmen der Personalentwicklung, z. B. Schulungsorganisation und Dokumentation.
* Du bist ein/e serviceorientierte/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen.
* Du übernimmst eigenständig oder in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen HR-Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
* Du identifizierst kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den HR-Prozessen, entwickelst Lösungsansätze und setzt diese um, um die Effizienz und Qualität der HR-Dienstleistungen zu steigern.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste praktische Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in einem Shared Service oder administrativen Umfeld, z. B. als HR Specialist (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), HR Allrounder (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d).
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung.
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Auch wenn nicht alle Punkte auch Dich zutreffen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung - dein neues Team begleitet dich durch eine intensive Einarbeitung.
* Dir sind keine Grenzen gesetzt: Bei wego vti stehen dir alle Türen offen, Ideen einzubringen und umzusetzen, Projekte mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln.
* Eine zukunftssichere unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub sowie bis zu 5 Freizeitausgleichstage und weiterhin Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen.
* Flexible Arbeitszeiten, ein technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für einen guten Ausgleich zwischen Beruf, Freizeit und Familie.
* Diverse sonstige Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und VWL, vielfältige Work-Life-Balance-Angebote über die Online-Plattform voiio, großzügige Empfehlungsprämien, Firmenrad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote über die Plattform 'corporatebenefits', kostenfreie Getränke und vieles mehr...