Personalreferent:in für Personalbetreuung und Entgeltabrechnung(m/w/x)

Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung bei hsag Heidelberger Services AG | softgarden Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit mit über 600 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten (Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg und Walldorf) vertreten. Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Zur Ergänzung unseres vierköpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalreferenten (w/m/d) für Personalbetreuung und Entgeltabrechnung** an unserem Standort in **Walldorf (Rhein-Neckar-Kreis)**. Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben: * **Personalbetreuung:** Du verantwortest ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive aller arbeitsrechtlichen Maßnahmen * **Fachliche Beratung:** Dabei bist Du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, administrativen und entgeltbezogenen Fragestellungen * **Gehaltsabrechnung:** Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben durch * **Meldewesen:** Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Ämtern und Krankenkassen * **Datenpflege:** Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten, die digitale Personalakte sowie das Zeiterfassungssystem * **Projektarbeit:** Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung innerhalb der Abteilung ein * **Reporting:** Darüber hinaus erstellst Du Reports und Auswertungen auf Basis fundierter Datenanalysen Du kannst Dich mit unseren Werten – **Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist** – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! * **Ausbildung:** Du hast ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder idealerweise eine Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau (IHK) absolviert * **Berufserfahrung:** Du verfügst über mindestens vier Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht * **Arbeitsrecht:** Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und kannst Dein Wissen sicher in der Praxis anwenden * **Serviceverständnis:** Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und verstehst Dich selbst als interner Dienstleister * **Gestaltungswille:** Du hast Lust, unsere Personalabteilung zu automatisieren und weiter zu digitalisieren. Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, Lösungen zu finden und umzusetzen, anstatt nur Anweisungen zu folgen * **Analytisches Denken:** Du denkst Dich gerne in komplexe Fälle und (neue) Systeme hinein und behältst auch bei kniffligen Aufgaben den Überblick Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit: * **Unsere Unternehmenskultur:** Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten * **Deine Entwicklung:** Wir bieten Dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, die Dich gezielt in den Bereichen Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und anderen relevanten Personalthemen fördern * **Deine Flexibilität:** Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deinen Arbeitsalltag ganz nach Deinen Bedürfnissen gestalten * **Unsere Goodies für Dich:** Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort * **Dein Wohlbefinden:** Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen * **Deine Jobsicherheit:** Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern Bei Fragen zu Deiner Bewerbung stehen Dir Patricia Rösl (06221/89378-47) und Vivien Krämer (06221/89378-659) gerne zur Verfügung.