Personalleiter:in Administration und Operatives(m/w/x)

## Personalleiter/in Administration und Operatives (m/w/d) ###### Permanent employee, Full-time ·Dortmund --- ##### Stellenbeschreibung Führung. Struktur. Verlässlichkeit. Ihre Aufgaben als Leiter/in (m/w/d) Personaladministration Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Vertragswesen, Personalakten, Zeiterfassung und Abrechnung. Dabei leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit der VP HR sowie den Fachbereichen zusammen. Ihre Kernaufgaben umfassen: **F****ührung mit Verantwortung:** Sie steuern den Bereich Personaladministration, entwickeln Prozesse und Strukturen weiter und sorgen für eine hohe Servicequalität im Tagesgeschäft. **V****ertrags- und Dokumentenmanagement:** Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen – rechtskonform, termingerecht und abgestimmt mit internen Stakeholdern. **Digitale Personalverwaltung:** Sie pflegen und digitalisieren die Personalakten. **Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement:** Sie verantworten die Steuerung der Zeiterfassung einschließlich der sachgerechten Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten. **Vorbereitende Gehaltsabrechnung:** Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister. **HR-Kennzahlen und Reporting:** Sie unterstützen bei der Personalkosten- und Budgetplanung und erstellen aussagekräftige HR-Reports und Kennzahlenanalysen für das Management. **Prozesse optimieren:** Bestehende HR-Prozesse prüfen Sie auf Effizienz und führen neue, zukunftsorientierte Standards ein. ##### Ihre Qualifikationen * Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung * Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohn-/Gehaltsabrechnung * Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, Q-Time) * Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ##### Was wir bieten * Eine zentrale Schlüsselposition mit Führungsverantwortung * Eine stabile, wachsende Organisation mit internationaler Ausrichtung * Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Technologiezentrum Dortmund * Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien * Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Prozessverbesserungen * Regelmäßige Mitarbeiterevents