Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Pflege des Personalpools, wählst das passende Personal für Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation. Außerdem bringst du aktiv Ideen ein, um die Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Anforderungen
- •Eigeninitiative: Verantwortung übernehmen
- •Struktur: Organisierte Arbeitsweise
- •Teamgeist: Kommunikativ und teamfähig
- •Serviceorientierung: Gespür für Menschen
- •Flexibilität: Souverän auf Änderungen reagieren
Deine Aufgaben
- •Personal- und Freelancerpool aufbauen und pflegen
- •Kennenlerngespräche führen und Akquise betreiben
- •Ideales Personal für Veranstaltungen auswählen
- •Kommunikation und Abwicklung von Buchungen übernehmen
- •Schnittstelle zwischen Projektleitung und Eventpersonal sein
- •Konditionsverhandlungen führen und Bestätigungsschreiben erstellen
- •Eingangsrechnungen des gebuchten Personals prüfen
- •Ideen einbringen und Abläufe weiterentwickeln
Deine Vorteile
Flexibles Arbeitszeitmodell
Firmenfitnessangebote
Kinderbetreuungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
Nachhaltige Unternehmensprozesse
Firmenleasing für PKWs und Fahrräder
Fort- und Weiterbildungsangebote
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Moderne Arbeitsumgebung
Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg
Original Beschreibung
# Personaldisponent (m/w/d)
## DU hast uns gerade noch gefehlt!
um dem gerecht zu werden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in **Berlin** eine\*n Personaldisponent\*in / Crew Booker\*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.
## Deine Aufgaben:
* **Aufbau & Pflege:** Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool indem du Akquise betreibst , regelmäßig Kennenlerngespräche führst , um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellesten Stand hältst .
* **Einsatzplanung:** Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passendes Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwickelung von den Buchungen bis zur Nachbereitung
* **Koordination:** Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal
* **Organisation:** Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals
* **Mitgestaltung:** Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln
## Das zeichnet Dich aus:
* **Eigeninitiative:** Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben
* **Struktur:** Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick
* **Teamgeist:** Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen
* **Serviceorientierung:** Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg\*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren
* **Flexibilität:** Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
## Was Dich erwartet:
* **Work-life balance:** Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
* **Gesundheit und Fitness:** Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden
* **Kinderbetreuungszuschuss:** Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
* **Wir denken an eure Zukunft:** Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
* **Nachhaltigkeit:** satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
* **Mobilität für alle:** Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an
* **Fort- und Weiterbildungsangebote:** Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
* **Regelmäßige Mitarbeiterevents:** Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
* **Mitarbeiterrabatte:** Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
* **Entspannt am Arbeitsplatz:** Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
* **Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg:** Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg