Du bist verantwortlich für die Erstellung und Anpassung der Dienstpläne unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Außerdem verwaltest du Fehlzeiten und bist die erste Ansprechperson für dein Team, um einen reibungslosen Austausch zu fördern.
Anforderungen
- •Erfahrung in Personaleinteilung
- •Grundkenntnisse in Arbeits- und Ruhezeitgesetzen
- •Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- •Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- •Gute MS Office-Kenntnisse
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Flexibilität für Wochenend- und Nachtschichten
Deine Aufgaben
- •Dienstpläne erstellen und anpassen
- •Gesetzliche und unternehmensspezifische Vorgaben berücksichtigen
- •Fehlzeiten verwalten
- •Erste Ansprechperson für das Team sein
- •Persönlichen und telefonischen Austausch mit Mitarbeiter:innen pflegen
- •Über Änderungen des Dienstplans informieren
- •Schnelle Nachbesetzung bei Personalausfällen sicherstellen
- •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Positives Betriebsklima
Vielseitige Aufgabenbereiche
Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Lebensmittelgutscheine von € 200,-/Jahr
Zusatzpension
Zahlreiche Benefits wie Obstkorb und Mitarbeiterevents
Krisensicherer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
## Personaldisponent:in (w/m/d)
Wenn sich Pläne verschieben, Schichten neu sortiert werden müssen und alles gleichzeitig passiert – bleibst du ruhig, denkst vernetzt und stellst den Betrieb wieder auf Gleis? Dann suchen wir genau dich als **Personaldisponent:in** in **Wien** auf Vollzeitbasis.
#### Deine Aufgaben:
* Erstellen und Adaptieren der Dienstpläne unter Verwendung des firmeneigenen Planungstools
* Berücksichtigung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen
* Verwaltung von Fehlzeiten
* Erste Ansprechperson sowie stetiger persönlicher und telefonischer Austausch mit dem Team und unseren Mitarbeiter:innen
* Auskünfte über akute Änderungen des Dienstplans sowie zügige Nachbesetzung bei Personalausfällen
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
## Anforderungen
#### Das bringst du mit:
* Erfahrung im Bereich Personaleinteilung
* Grundkenntnisse in Arbeits- und Ruhezeitgesetzen
* Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnisse
* hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel)
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten sowie zu Nachtschichten
#### Womit wir dich überzeugen wollen:
* Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
* Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche
* Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Lebensmittelgutscheine im Wert von € 200,-/Jahr
* Zusatzpension
* Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiterevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.
* Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen
Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.739,63 Brutto monatlich (plus anfällige Zulagen) auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.
Nach einer viermonatige Einarbeitungsphase wird das Gehalt auf EUR 3.026,31 Brutto monatlich angepasst.