DY
Dyson GmbH
Gestern

Personal Assistant(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln

As a Personal Assistant, you will enable a Senior Leader's effectiveness by managing a complex schedule, organizing travel, and handling correspondence. This role involves supporting various projects and ensuring smooth communication across teams and stakeholders.

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Anforderungen

  • High attention to detail
  • Approachability and emotional intelligence
  • Previous PA or Executive Assistant experience
  • Advanced Microsoft Office skills, particularly in PowerPoint
  • Highly organised and efficient
  • High work standards and proactive approach
  • Excellent shorthand or note-taking skills
  • Discretion with confidential information
  • Strong interpersonal skills
  • Fluency in English (written and verbal)
  • Collaborative and proactive team player
  • Dedication and willingness to go the extra mile
  • Ability to provide outstanding references
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Manage complex diaries across time zones
  • Organize international travel and logistics
  • Coordinate visas, flights, accommodation, and transfers
  • Prepare detailed travel packs and itineraries
  • Ensure smooth travel experiences
  • Manage correspondence by prioritizing and drafting emails and letters
  • Prepare, format, and collate documents and presentations using Microsoft Office
  • Support project-based work through research and meeting preparation
  • Take minutes during meetings
  • Oversee the creation and organization of important documentation
  • Collaborate with internal teams and external stakeholders
  • Provide ad hoc support in a fast-paced environment

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dyson GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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