Personal Assistant
Überblick
KI-Zusammenfassung
Sie unterstützen im Bereich Interne Untersuchungen, Krisenmanagement und Compliance. Sie arbeiten 14:00-19:00 Uhr.
Erforderliche Skills
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- Terminabstimmungen
- Reiseplanungen
- Dokumentenpflege
- Erstellung Mandatsrechnungen
- Erstellung juristischer Dokumente
Benefits
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
Selbständiges Arbeiten
Spannendes Arbeitsumfeld
Teamgeist
Wertschätzende Kultur
Strukturiertes Onboarding
Verkehrsgünstige Lage
Gute Anbindung
Unternehmen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hengeler Mueller ist ein führendes deutsches Rechtsanwaltsbüro. Sie bieten strukturiertes Onboarding und wertschätzende Kultur.
Unternehmenskultur
Wertschätzende und kollegiale Kultur. Strukturiertes Onboardingprogramm.
Diversity & Inclusion
Schätzen und fördern Vielfalt. Bewerbungen unabhängig von Hintergrund.
Originale Stellenbeschreibung
Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Frankfurt am Main | Part time
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, in Teilzeit (25 Stunden pro Woche), eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie, im Zeitraum von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr, gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen, ein vielfältiges Partnersekretariat im Bereich Interne Untersuchungen, Krisenmanagement und Compliance.
Ihre Aufgaben
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Terminabstimmungen, Reiseplanungen
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Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
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Erstellung von Mandatsrechnungen
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Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
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Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, insbesondere Excel
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Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Zudem punkten Sie persönlich durch Selbständigkeit und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten
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Ein attraktives Vergütungspaket mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
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Work-Life-Balance durch flexibles Arbeiten
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Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, international geprägten Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse aktiv einbringen können
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Ein Hohes Maß an Teamgeist in der Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
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Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
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Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Carla Walter
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.