Personal Assistant:in der Geschäftsführung(m/w/x)

## Personal Assistant\*/Assistenz der Geschäftsführung\* ###### Permanent employee, Full-time ·Hürth --- ##### Job Title Wir suchen den hellwachen Hitschie-Chef-allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten-Jongleur ##### Teil des hitschies-Teams Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und Brause-UFOs zu ergattern. Und dann… hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil unserer Familie werden willst. ##### Hier krempelst du die Ärmel hoch * Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich und proaktiv bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben * Du übernimmst und steuerst das komplette Terminmanagement rund um die Geschäftsführung * Du unterstützt bei Office-Management-Aufgaben und bist dir bewusst, dass deine Aufgaben in den privaten Bereich übergehen können * Darüber hinaus bist du für die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Keynotes, Events sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich * Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben * Übernahme von sämtlichen Projekten nach Vorgabe ##### Damit sammelst du Pluspunkte * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht * Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern * Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst * Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag * Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken * Du bist besonders flexibel und überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte Arbeitsweise * Du bist tierlieb und lebst in jeglicher Hinsicht unsere Hands-on-Mentalität :-) ##### Damit wollen wir Pluspunkte sammeln * Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst * Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich * Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten * Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt * Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex * Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen * Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei ausgelassenen Teamevents * Megaaa-fancy Office: An unserem hitschler-Campus im Open-Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung * Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe * Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40-Stunden-Woche (Vollzeit) \* Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht