Du bist für die organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams zuständig. Dabei koordinierst du Termine, Reisen und Veranstaltungen und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und externen Partnern.
Anforderungen
- •Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- •Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Hotelfachbereich
- •Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement
Deine Aufgaben
- •Teil eines engagierten Vertriebsteams sein
- •Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- •Direkte Ansprechperson für das Management sein
- •Ressort gegenüber internen und externen Partnern repräsentieren
- •Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinieren
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- •Externe und interne Korrespondenz übernehmen
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Bereichen fungieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitsformen
Zahlreiche Trainings- und Lernangebote
Unterstützung bei der Karriereplanung
Moderne, offene Arbeitsumgebung
Vielfältiges Gesundheitsangebot
Bikeleasing und vergünstigtes Deutschlandticket
Original Beschreibung
# Personal Assistant im Vertriebsteam (m/w/d)
124249
**Bist du bereit,** **mit dem****Besten zu rechnen****?**
**Das erwartet dich**
* Du bist Teil eines engagierten Vertriebsteams am Standort München oder Kornwestheim/Stuttgart und unterstützt unser Ressort Customer & Distribution Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* In deiner Rolle bist du direkte Ansprechperson für das Management und die Ressortmitarbeitenden und repräsentierst das Ressort gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
* Du koordinierst Termine, Besprechungen und Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen
* Du übernimmst die externe und interne Korrespondenz und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den Bereichsleiter:innen, anderen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern
**Das bringst du mit**
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Hotelfachbereich bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
* Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Assistenz auf Abteilungs-/Bereichsleitungsebene
**Das bieten wir dir**
* Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause auszugestalten
* Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
* Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
* Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
* Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
* Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits
**Zusätzliche Informationen**
* Arbeitsort: Kornwestheim oder München
* Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit