Persönliche:r Referent:in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Green Job

Keine Angabe

Berlin

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung aktiv bei der Umsetzung von Aufgaben und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

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Anforderungen

•Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar
•Erfahrung in der operativen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
•Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
•Organisatorische und analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
•Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
•Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sehr gute Englischkenntnisse
•Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent
•Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und eigenständig zu bearbeiten
•Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools
•Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
•Geringes Maß an körperlicher Eignung

Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Operative Unterstützung der Abteilungsleitung leisten
•Kleinere operative Teilprojekte eigenständig verantworten
•Prozesse begleiten und optimieren
•Organisation und Informationsmanagement im Umfeld der Abteilungsleitung durchführen
•Gremien, Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
•Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
•Abteilungsinterne Abläufe koordinieren
•Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein

Tools & Technologien

MS Officedigitale Planungstools

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Möglichkeit des mobilen Arbeitens
•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

•Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima

Karriere- und Weiterentwicklung

•Regelmäßige Feedbackgespräche
•Weiterentwicklung persönlicher Stärken
•Möglichkeiten der internen Vernetzung

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Nachhaltigkeit

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Job-Ticket

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Team Events & Ausflüge

•Teilnahme an Teamevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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