Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)

## Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) ###### Permanent employee, Part-time ·Berlin --- ##### Deine Aufgaben Du hast ein echtes Organisationstalent und Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld richtig wohl? Dann werde Teil unseres CEO-Office-Teams als Persönliche Assistenz! Hier bist Du die zentrale Ansprechperson für unseren CEO Florian und unseren CFO Daniel – mit Deinem Gespür für Prioritäten und Deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sie stets fokussiert, gut vorbereitet und einen Schritt voraus sind. Deine Aufgaben umfassen unter anderem: * **Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement**– Du behältst E-Mails, Kalender undTerminpläne im Blick, koordinierst Meetings effizient und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen. * **Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision**– Du erledigst administrative Aufgaben sorgfältig, betreust wiederkehrende Abläufe wie die Rechnungsstellung und sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage. * **Reise- & Eventorganisation** – Du planst und koordinierst Reisen, Team-Events und Offsites – vom Transport über Unterkünfte bis hin zum letzten Detail. ##### Dein Profil * Du suchst eine **Teilzeitstelle** (zwischen 20–30 Stunden pro Woche). * Du hast bereits erste **Erfahrung** als Persönliche Assistenz in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld gesammelt. * Du verfügst über **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse**. * Du lebst in **Berlin** oder bist bereit, für Deinen neuen Job zu ziehen. * Du **behältst immer den Überblick** – Prioritäten zu sortieren, Deadlines einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, liegt dir im Blut. Organisation ist für Dich selbstverständlich! * Du **kommunizierst klar und souverän**– ob per E-Mail, im Meeting oder im schnellen Update: Du findest immer die richtigen Worte für ganz unterschiedliche Menschen. * Du kannst **vertrauliche Informationen absolut diskret und professionell** behandeln – Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Dich aus. * Du gehst **Herausforderungen stets proaktiv** an – Du erkennst sie frühzeitig und begegnest ihnen mit strukturiertem Denken und smarten, digitalen Lösungen. ##### Das erwartet dich bei uns * Mit Deinen Ideen kannst Du unser **vielfältiges Team** bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden **Start-up** aktiv mitgestalten! * Umfangreiches **Onboarding** sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben. * **Flexible Arbeitszeiten** und Möglichkeit zum **Home Office** sorgen für eine gute Work-Life-Balance. * Modernes Office in **Berlin** Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines **BVG-Monatstickets**. * Finde den Weg (zurück) ins Gym dank **Fitness-Kooperationen** wie Urban Sports Club oder FitX. * Optimale Performance mit Hilfe eines aktuellen **MacBooks**. * Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren KoRo-Naschereien & Kaffee sowie Tee inklusive. * 20 % **Discount** in unserem KoRo-Online Shop. * Regelmäßige **Team-Events** und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys. ##### Your tasks You have a true knack for organization and thrive in dynamic environments? Join us as a Personal Assistant in our CEO-Office. You'll be the go-to partner for our CEO, Florian, and our CFO, Daniel, keeping them focused on what matters most and helping them stay sharp, organized, and ahead of the game. Your tasks will include: * **Calendar, Communication & Relationship Management** – Oversee emails, calendars and schedules, arrange meetings with efficiency, and foster strong connections with internal and external stakeholders. * **Operations & Administrative Precision** – Execute administrative responsibilities with accuracy, manage recurring workflows like invoicing, and maintain well-organized digital filing systems. * **Travel & Event Logistics** – Plan and coordinate travel, team events, and off-site gatherings, managing every detail from transportation to accommodations seamlessly. ##### Your profile * You are looking for a **part-time position** (between 20-30 hours per week) * You bring first **experience** as a Personal Assistant in a dynamic, fast-paced environment! * You have **very good German and English skills**. * You live in **Berlin** or are open to relocating for your new position. * You’re a **master of staying on top of things**– Juggling priorities, hitting deadlines, and adapting on the fly is second nature to you. Organized is your default setting. * You’re a **natural communicator** – whether it’s emails, meetings, or quick updates, you know how to get the message across clearly and confidently to all kinds of people. * You know how to **keep things confidential** – Trusted with sensitive information? No problem. You handle it all with professionalism and absolute discretion. * You’re a **proactive problem-solver**– You spot issues before they become problems and tackle them with smart, tech-savvy solutions and a structured mindset. ##### What you can expect from us * Our **diverse team** is ready to be enriched and inspired by your ideas: help building the future of food retailing in our fast-growing **start-up**! * **Extensive onboardings** which will prepare you for your various and challenging tasks * **Flexible working hours** and **home office options** to ensure a good work-life balance * A beautiful and modern office in **Berlin** Schöneberg, easy to reach by public transport – and we cover the costs of your monthly **BVG (public transport Berlin) ticket** * Find your way (back) to the gym thanks to **fitness cooperations** with Urban Sports Club or FitX * Optimal performance thanks to a **MacBook**. * Well equipped office kitchen with fresh fruit, delicious KoRo snacks, coffee and tea * 20 % **discount** in our KoRo online store * **Regular team** events and joint activities as well as legendary company parties