Life Trust GmbH & Co. KG
Digital Operations & Systems Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Baden-Baden
LI
Life Trust GmbH & Co. KG5 Monate
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Management
Vollzeit
mit Homeoffice
AI/ML Job
Keine Angabe
76530 Baden-Baden
Nejo KI-Zusammenfassung
Du übernimmst das Management des Büros und der Termine für die Geschäftsleitung. Dabei koordinierst du Projekte, pflegst Datenbanken und organisierst Veranstaltungen. Zudem bist du für die Kommunikation mit dem Team und den Geschäftspartner*innen verantwortlich.
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Anforderungen
- •Umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Jobs
- •Bereitschaft für mindestens zwei Jahre
- •KI Affinität
- •Diskret, loyal und vertrauenswürdig
- •Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
- •Identifikation mit unserer Arbeit und Werten
- •Selbstführung und starkes Selbstvertrauen
- •Umgang mit ehrlichem Feedback
- •Sinn für Ironie und schwarzen Humor
- •Konstruktiv-kritisches Denken
- •Freundliche und klare Kommunikation
- •Sichere Informationsvertraulichkeit
- •Gute Laune und Energie in Gesprächen
- •Bereitschaft für Herausforderungen
- •Wachstums-Mindset
- •Interesse an kühnen Visionen
- •Genuss eines agilen Arbeitsumfelds
- •Ordnung ins Chaos bringen
- •Einhaltung von Vereinbarungen und Terminen
- •Bereitschaft, unbeliebt zu sein
- •Flexibilität im Arbeitsalltag
- •Berufserfahrung im Office-Management
- •Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Analytisches und unternehmerisches Denken
- •Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung
- •Erfahrung mit SCRUM und Online-Tools
- •Beherrschung der Office-Anwendungen
- •Erfahrung im Managen komplexer Projekte
- •Controlling von Projekten
- •Sehr gutes Zeitmanagement
- •Empathie und Verhandlungssicherheit
- •Schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
- •Kaufmännische Kenntnisse im Business Development
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büro-, Termin- und Informationsmanagement durchführen
- •Projekte koordinieren, an denen die Geschäftsleitung beteiligt ist
- •Datenbanken und Ablagesysteme aufbauen und pflegen
- •Externe Dienstleistungen recherchieren und abwickeln
- •Veranstaltungen, Studioproduktionen und Reisen planen und durchführen
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Kommunikation mit dem gesamten Team pflegen
- •Korrespondenz mit wichtigen Geschäftspartner*innen führen
- •Netzwerkpflege und Repräsentation nach außen
Tools & Technologien
SCRUMAsanaTrelloSlack
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Zentrale Rolle in wertvoller Mission
- •Sinn, Wachstum und Abwechslung
- •Chance zur positiven Veränderung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Stetige Inspiration durch spannende Projekte
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Sehr gute Bezahlung
Lockere Unternehmenskultur
- •Ehrliche Beziehung zur Geschäftsleitung
Firmenwagen
- •Dienstwagen oder Bahncard bei Wunsch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Life Trust GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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