Du verwaltest den Kalender des COO, kümmerst dich um die Reiseplanung und übernimmst organisatorische Aufgaben. Zudem unterstützt du die E-Mail-Kommunikation, sorgst für die Einhaltung von Compliance-Standards und optimierst administrative Abläufe.
Anforderungen
- •Erfahrung als Assistenz oder Projektmanager:in
- •Exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- •Technische Affinität und Kenntnisse moderner digitaler Tools
- •Hohes Maß an Vertraulichkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- •Flexible Minijob-Position
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Kalender der COO professionell managen
- •Reiseplanung und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •E-Mail-Kommunikation unterstützen und Postfächer verwalten
- •Professionell und diskret mit vertraulichen Inhalten umgehen
- •Interne Projekte wie Datenschutz unterstützen
- •Compliance-Standards und regulatorische Anforderungen gewährleisten
- •Reibungslose administrative Abläufe sicherstellen
- •Organisatorische Prozesse optimieren und Verbesserungsvorschläge einbringen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
100 % remote
Minijob mit Teamintegration
Steile Lernkurve
Enge Zusammenarbeit mit Entscheidern
Team mit Drive und Humor
Regelmäßige Workations