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People & Culture Administrator(m/w/x)

neoshare AG
München

Im Alltag dreht sich alles um die Betreuung der Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten. Du bist verantwortlich für Verträge, Lohnbuchhaltung sowie die Abwicklung von Ein- und Austritten und gestaltest aktiv die HR-Prozesse mit.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Studium im Bereich Human Ressource Management
  • •Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung in der HR-Administration
  • •Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • •Idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld
  • • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • •Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Souveräner Umgang mit MS Office
  • •Gängige HR- sowie Kommunikationssoftware
  • •Idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • •Fließend Deutsch
  • •Sehr gutes Englisch

Deine Aufgaben

  • •Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
  • •Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen unterstützen
  • •Ansprechpartner für öffentliche Stellen und Sozialversicherungsträger
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung eigenständig übernehmen
  • •Personalstammdaten im HR-System pflegen
  • •Ein- und Austritte sowie interne Versetzungen abwickeln
  • •Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit Dienstleister betreuen
  • •HR-Prozesse implementieren und optimieren

Deine Vorteile

Zuschuss zu Urban Sports Club
Zuschuss zum Deutschlandticket

Original Beschreibung

## People & Culture Administrator (m/w/d) ###### Permanent employee, Full-time ·München --- ##### Deine Aufgaben Gestalte den gesamten Employee Life Cycle aktiv mit: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleitest du die Mitarbeitenden mit deiner HR-Expertise. Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen arbeitetest du lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen * Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle * Ansprechpartner für öffentliche Stellen, Sozialversicherungsträger und Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenzen * Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System * Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen * Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister * Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten im Rahmen unseres Wachstums ##### Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Human Ressource Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in der HR-Administration inkl. der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld * Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Souveräner Umgang mit MS Office und der gängigen HR- sowie Kommunikationssoftware, idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch – wir arbeiten in einem internationalen Team. ##### Warum wir? **Gestalte die Zukunft:** Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen. **Vielfältiges & Inklusives Team:** Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia. **Starke Teamkultur:** Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle. **Moderne Büros:** Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert. **Flexibilität:** Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten. **Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:** Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deine nachhaltige Alltagsgestaltung mit folgenden Benefits: * **Zuschuss zu Urban Sports Club****oder EGYM Wellpass****:** Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen. * **Jobticket:** Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.
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