Im Alltag dreht sich alles um die Betreuung der Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten. Du bist verantwortlich für Verträge, Lohnbuchhaltung sowie die Abwicklung von Ein- und Austritten und gestaltest aktiv die HR-Prozesse mit.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Studium im Bereich Human Ressource Management
- •Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrung in der HR-Administration
- •Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung
- •Idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld
- • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- •Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- •Souveräner Umgang mit MS Office
- •Gängige HR- sowie Kommunikationssoftware
- •Idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- •Fließend Deutsch
- •Sehr gutes Englisch
Deine Aufgaben
- •Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- •Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen unterstützen
- •Ansprechpartner für öffentliche Stellen und Sozialversicherungsträger
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung eigenständig übernehmen
- •Personalstammdaten im HR-System pflegen
- •Ein- und Austritte sowie interne Versetzungen abwickeln
- •Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit Dienstleister betreuen
- •HR-Prozesse implementieren und optimieren
Deine Vorteile
Zuschuss zu Urban Sports Club
Zuschuss zum Deutschlandticket
Original Beschreibung
## People & Culture Administrator (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·München
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##### Deine Aufgaben
Gestalte den gesamten Employee Life Cycle aktiv mit: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleitest du die Mitarbeitenden mit deiner HR-Expertise. Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen arbeitetest du lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe.
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
* Ansprechpartner für öffentliche Stellen, Sozialversicherungsträger und Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenzen
* Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System
* Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen
* Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
* Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten im Rahmen unseres Wachstums
##### Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Human Ressource Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der HR-Administration inkl. der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld
* Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Souveräner Umgang mit MS Office und der gängigen HR- sowie Kommunikationssoftware, idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV
* Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch – wir arbeiten in einem internationalen Team.
##### Warum wir?
**Gestalte die Zukunft:** Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
**Vielfältiges & Inklusives Team:** Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.
**Starke Teamkultur:** Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle.
**Moderne Büros:** Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
**Flexibilität:** Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.
**Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:** Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deine nachhaltige Alltagsgestaltung mit folgenden Benefits:
* **Zuschuss zu Urban Sports Club****oder EGYM Wellpass****:** Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen.
* **Jobticket:** Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.