In deiner Rolle kümmerst du dich um die präzise und termingerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Du bist der Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- •Solides Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze
- •Aufmerksamkeit auf jedes Detail
- •Verwaltung von abrechnungsrelevanten Daten über Strada oder Workday
- •Zuverlässige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- •Teamfähigkeit
- •Sehr gute Excel-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse in Payroll-Themen
Deine Aufgaben
- •Monatliche Gehaltsabrechnung pünktlich abwickeln
- •Regelmäßig mit externem Payroll-Provider kommunizieren
- •Standard Payroll Controls anwenden und Risiken minimieren
- •Mitarbeiteranfragen professionell beantworten
- •Eng mit HR, People Services und Finance arbeiten
- •Anfragen externer Partner beantworten
- •Bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung unterstützen
Deine Vorteile
2 zusätzliche Volunteering Tage
3 Wellnessdays zusätzlich
Co2-neutrale Büroarbeit
Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
40h Learning Allowance jährlich
Hunde im Büro erlaubt
Original Beschreibung
# Payroll Specialist (m/w/d)
**Frankfurt** | **Full time**
**Job Description:**
Hey Du, willkommen bei **dentsu** Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund\*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Wir suchen Dich als **Payroll Specialist** **(m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams (befristeter Vertrag für 2 Jahre)!
*Diese Stelle kann auch remote in Deutschland und Tschechien besetzt werden!*
**Dein Job bei uns:**
* Du sorgst dafür, dass die **monatliche Gehaltsabrechnung** korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abgewickelt wird – von Anfang bis Ende.
* Du kommunizierst regelmäßig und proaktiv über ein **Ticket-System** mit unserem **externen Payroll-Provider Strada**. Falls du schon Erfahrung mit einem externen Payroll-Dienstleister hast, ist das ein Plus.
* Du kennst dich mit **Standard Payroll Controls** in der Gehaltsabrechnung aus, damit Risiken früh erkannt und minimiert werden können. So stellst du sicher, dass unsere Payroll rechtssicher und Datenschutz-konform ist.
* Du hast ein gutes **Gespür für Kommunikation und Kundenservice** und beantwortest Mitarbeiteranfragen verständlich, freundlich und professionell über unser Workday-Ticketsystem.
* Du **arbeitest eng mit HR, People Services** und **Finance** zusammen. Außerdem kommunizierst du mit **externen Partnern** wie Rentenversicherung, Krankenkassen und Finanzamt und beantwortest deren Anfragen.
* Du hilfst bei **Prüfungen** durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV), das Finanzamt oder internen Audits.
**Deine Skills für uns:**
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit **Schwerpunkt Payroll** abgeschlossen und bringst **mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung** mit – am besten in einem größeren Unternehmen.
* Du hältst dich immer über **aktuelle gesetzliche Änderungen** auf dem Laufenden und hast ein solides Wissen über die **relevanten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze**.
* Du achtest auf jedes Detail und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten sicher über unsere **Payroll-Plattform Strada (HRX-Exchange)** oder über **Workday**. Dazu gehören z. B. Renten-, Sozialversicherungs- und Steuerdaten.
* Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und gewissenhaft.
* In einem schnelllebigen Umfeld kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Probleme eigenständig lösen. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.
* Du hast sehr gute **Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot-Tabellen)** zur Analyse und Abstimmung von Abrechnungen und Reports.
* Du sprichst sehr gut **Deutsch** und hast gute **Englisch**-Kenntnisse, insbesondere in Payroll-Themen.
**Deine Benefits bei uns:**
* 💝**Social Impact:**2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
* 💖**Mental Health:**3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
* ♻**Nachhaltigkeit:**Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
* 🎓**Academy:**Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
* 💼**Learning Allowance:**40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
* 🐶**Officedogs:**In Hamburg, Augsburg, München, Berlin & Düsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.
**dentsu Rahmenbedingungen:**
* 🌍**Urlaub:**Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.
* 🕒**Arbeitsmodell:**Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
* 🍏**Daily Booster:**Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Falls du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber glaubst, dass der Job zu dir passt – bewirb dich!**
Bei Fragen melde Dich gerne bei **Silvia Stojcic, Talent Acquisition Business Partner**.
**Location:**
Frankfurt
**Brand:**
Dentsu Media
**Time Type:**
Full time
**Contract Type:**
Temporary