Payroll Specialist(m/w/x)

# Payroll Specialist (M/F/D) **Berlin, Germany** | **Full time** **Wir suchen derzeit einen hoch motivierten **Payroll Specialist (M/F/D)** zur Verstärkung unseres **Payrollteams** in **Berlin, Meiningen** oder **München**. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben. **Hauptaufgaben** * Zentrale Schnittstelle im vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess zwischen Adtran und externen Dienstleistern * Ansprechpartner für lohnbezogene Anfragen aus dem Unternehmen sowie Beratung der Mitarbeitenden * Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung * Gewährleistung eines hohen Serviceniveaus bei allen abrechnungsspezifischen Fragestellungen * Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht), interner Regelungen und Richtlinien (z. B. Betriebsvereinbarungen, SOX, Datenschutzstandards) * Beratung zu Spezialthemen und Mitwirkung an bereichsübergreifenden operativen Prozessen * Übernahme und Umsetzung administrativer Aufgaben inklusive Risikobewertung und Maßnahmenentwicklung * Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (z. B. Datenbereitstellung für Finanzbuchhaltung, Controlling, Bankportale) * Abstimmung lohnbezogener Finanzkonten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung * Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer * Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen) **Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann * Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert * Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise DATEV * Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Konzernumfeld * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Benefits** * Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten * Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur * Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten * Internes Weiterbildungsprogramm * Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst \*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* English version \*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* We are currently seeking a highly motivated **Payroll Specialist (M/F/D)** to strengthen our **Payroll team** in **Berlin, Meiningen** or **Munich**. If you are interested in becoming part of a growing company driven by innovation and focused on building the future together with our employees, we encourage you to apply. **Principle duties and essential functions** * Act as a central interface in the preparatory payroll process between Adtran and external service providers * Serve as the main contact for payroll-related inquiries from employees and provide expert advice * Ensure accurate and timely execution of the monthly payroll process * Maintain a consistently high level of service in all payroll-related matters * Ensure compliance with legal requirements (e.g., tax, social security, and labor laws), internal policies (e.g., works agreements, SOX), and data protection standards * Advise on special topics and actively contribute to cross-functional operational processes * Take responsibility for administrative tasks including risk assessments and implementation of appropriate measures * Prepare and support monthly, quarterly, and annual financial closings (e.g., data handover to Finance, Controlling, and bank portals) * Reconcile payroll-related financial accounts in cooperation with the Finance department * Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors * Support various projects (e.g., implementation of legal changes, compensation models, and process improvements) **Knowledge, skills and experience required** * Completed commercial training, ideally as an industrial clerk * Additional qualification or further training in payroll accounting is a plus * Several years of professional experience in Human Resources with a focus on payroll * In-depth knowledge of labor law, income tax, and social security regulations * Proficient in using payroll systems, preferably DATEV * Experience in a similar role, ideally in an international corporate environment * Strong communication skills and the ability to explain complex payroll topics to different target groups * Independent, structured, and solution-oriented working style * Fluent in German (negotiation level) and confident in English communication (written and spoken) **Benefits** * Possibility to work in an international, multicultural environment * Team-oriented, friendly work culture * Flexible working time model and the option to work remotely * Internal training program * Fitness, commuting and kindergarten allowances as well as drinks and fruits for free * Employee discounts e. g. for events and branded products