Qualität liegt dir am Herzen – deshalb sorgst du für eine termingerechte Entgeltabrechnung und unterstützt die Stakeholder:innen bei allen Fragen rund um die Abrechnung. Außerdem betreust du die gesetzlichen Meldeverfahren und optimierst kontinuierlich unsere Payroll-Prozesse.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung mit SAP
- •Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- •Kenntnisse über Rückstellungen und betriebliche Altersvorsorge
- •Erste Erfahrungen in Projekten, idealerweise im SAP-Umfeld
- •Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Zahlenaffine und analytische Fähigkeiten
- •Offenes, freundliches und souveränes Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Monatliche Entgeltabrechnung mit SAP SuccessFactors durchführen
- •Ansprechpartner:in für Stakeholder:innen bei Abrechnungsfragen sein
- •Gesetzliches Melde- und Bescheinigungswesen betreuen
- •Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern führen
- •Stammdatenpflege zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung sicherstellen
- •Personalstatistiken und -auswertungen erstellen
- •Regelmäßige Audits und Prüfungen koordinieren
- •Eng mit dem HR Administration Team zusammenarbeiten
- •Austausch mit Tax, Finance und Controlling pflegen
- •Projekte im Bereich Payroll erfolgreich umsetzen und Prozesse optimieren
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
30 Urlaubstage
Jobticket
Unmittelbare Nähe zum Bahnhof
Jobrad
Fahrradschuppen & Duschen
After-Work-Events
Wandertage
Teamevents
Gemeinsame Bergfreundefeiern
Yoga-Klassen
Fitnessraum
Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen
Sportgruppen
Stärkenorientierung
Offene Unternehmenskultur
Sprachkurse
Ausbilderschein
Shoprabatt
Verkauf von B-Ware
Betriebliche Altersvorsorge
Original Beschreibung
### Payroll Specialist (m/w/d)
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude an vielfältigen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung, Reporting, Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Du schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und teilst Dein Wissen gerne? Dann werde Teil unseres HR Payroll und Administration-Teams und unterstütze uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Payroll Prozesse. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
##### Das erwartet Dich
* Du verantwortest die termingerechte monatliche Entgeltabrechnung mit SAP SuccessFactors unter der Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen.
* Du bist kompetent:e Ansprechpartner:in und Berater:in für sämtliche Stakeholder:innen zu abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
* Zudem bist Du für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen zuständig sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern.
* Die Stammdatenpflege zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie die Erstellung von Personalstatistiken und –auswertungen gehört zu Deinen Aufgaben.
* Du begleitest und koordinierst die regelmäßig bei uns anstehenden Audits und Prüfungen.
* Du arbeitest eng mit Deinen Kolleg:innen aus dem HR Administration Team zusammen und bist regelmäßig mit den Teams aus Tax, Finance und Controlling im Austausch.
* Du sorgst für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll und gestaltest und optimierst fortlaufend unsere Prozesse.
##### Das bringst Du mit
* Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP, idealerweise SuccessFactors, gesammelt.
* Du bringst fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie idealerweise im Arbeitsrecht, mit.
* Du kennst Dich mit Rückstellungen und Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge aus.
* Du hast bereits erste Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, im Optimalfall im SAP-Umfeld.
* Deine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität.
* Du bist zahlenaffin und bringst analytische Fähigkeiten mit.
* Dein Auftreten ist offen, freundlich und souverän und Du arbeitest gerne in einem Team.
* Du kannst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) umgehen.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst im besten Fall auch gute Englischkenntnisse mit.
##### Deshalb solltest Du bei uns anfangen
Bei uns bist Du Teil eines motivierten Teams, das sich über die verschiedenen Abteilungen hinweg gegenseitig unterstützt und austauscht. Das erwartet Dich außerdem bei uns:
* **Flexibles Arbeiten:** flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Workation (EWR + Schweiz), 30 Urlaubstage
* **Mobilität:** Jobticket, unmittelbare Nähe zum Bahnhof, Jobrad, Fahrradschuppen & Duschen
* **Events:** After-Work, Wandertage, Teamevents, gemeinsame Bergfreundefeiern
* **Gesundheit:** Yoga-Klassen, Fitnessraum, Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen, Sportgruppen
* **Entwicklung:** Stärkenorientierung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Ausbilderschein
* **Goodies:** Shoprabatt, Verkauf von B-Ware, betriebliche Altersvorsorge