Payroll Specialist HR(m/w/x)

Als **Payroll Specialist HR** betreust und bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden. Zentrales Ziel ist es, eine reibungslose Personalwirtschaft und Entgeltabrechnung zu gewährleisten. Zu Deinen Aufgaben gehören: * Du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter\*innen * Die Beratung von Lohnempfänger\*innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung in gehaltsabrechnungsspezifischen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen gehört auch zu Deinen Aufgaben * Du kümmerst Dich um die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, sowie die administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (bAv) * Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Erstellen, Bearbeiten sowie das Nachhalten von Betriebsratsmeldungen – deren Genehmigung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen * Die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Erfassung und Pflege der Personalstammdaten inkl. der Zeitwirtschaft und Verwaltung und Pflege der Personalakten * Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung * Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung * Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung resp. Abstimmung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings und Abschlussarbeiten mit den angrenzenden Bereichen wie Finance und Controlling * Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Personalfachkaufmann\*frau; zum Steuerfachangestellte\*n, Lohnbuchhalter\*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit * Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich * Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab * Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert * Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld * Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen * Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg\*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen * Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln * Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge **PRophet** ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von „human-led, AI-fed“ Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen. PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen. PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer\*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist\*innen und führende Influencer\*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren. PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung. PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer\*innen. Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.