Dein Alltag besteht aus der Koordination stationärer Aufnahmen und der Verwaltung medizinischer Daten. Außerdem bearbeitest du Patientenanfragen und unterstützt den Ambulanzdienst, während du mit verschiedenen Partner:innen kommunizierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in ähnlichem Bereich wünschenswert
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- •Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- •Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Planung und Koordination stationärer Aufnahmen
- •Schnittstellenmanagement zwischen medizinischem Bereich und externen Partner:innen
- •Bearbeitung von Telefonanfragen und Patientenanfragen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Verwaltung und Pflege medizinischer Daten
- •Ambulanzdienst nach Plan leisten
- •Erstellung und Korrektur medizinischer Dokumente
Deine Vorteile
Herzliche Teamatmosphäre
Offene Kommunikation
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Vielseitiges Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Entlohnung nach Gehaltsschema
Original Beschreibung
## Patientenadministration mit Schwerpunkt Aufnahmekoordination / Ambulanzdienst (m/w/d)
Die Stiftung Maria Ebene ist das Vorarlbergs Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Krankenhaus Maria Ebene wird eine Stelle im Bereich **PATIENTENADMINISTRATION - Schwerpunkt Aufnahmekoordination / Ambulanzdienst (M/W/D)** im Beschäftigungsausmaß 100 % besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Patient:innen, interdisziplinären Fachpersonal und Verwaltung.
**IHR AUFGABENGEBIET …**
* Planung und Koordination stationärer Aufnahmen inklusive aller dazugehörigen medizinisch-organisatorischen Abklärungen im Vorfeld
* Schnittstellenmanagement (Ansprechperson) zwischen medizinischem Bereich, interner Verwaltung und externen Partner:innen
* Bearbeitung von Telefonanfragen / Patientenanfragen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Verwaltung und Pflege medizinischer Daten in unserer internen Datenbank
* Ambulanzdienst nach Plan (auch abends möglich)
* Im Einzelfall Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und Befundberichte nach Diktat
## Anforderungen
**DAS BRINGEN SIE MIT …**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK, HLW)
* Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Bereich bzw. Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
* Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
**WIR BIETEN …**
* ein herzliches und kollegiales Team mit wertschätzendem Umgang
* offene Kommunikation
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit und erfolgreiche Mitarbeit sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem dynamischen Team mit engagierten und wertschätzenden Kollegen
* ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entlohnung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung