Du übernimmst die Verantwortung für die formale Sachbearbeitung von Patentanmeldungen und verwaltest elektronische Akten. Außerdem korrespondierst du mit Ämtern und Mandant*innen, erstellst Berichte und Rechnungen und arbeitest an der Optimierung von Prozessen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte*r
- •Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder Übersetzer*in mit Berufserfahrung
- •Erfahrung mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- •Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Formalsachbearbeitung von Patentanmeldungen verantworten
- •Eingangspost eigenverantwortlich bearbeiten
- •Elektronische Akten anlegen, pflegen und verwalten
- •Fristen und Termine überwachen
- •Mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen korrespondieren
- •Online-Anmeldungen bei Patentämtern durchführen
- •Mandanten-Portale verwalten
- •Berichte und Rechnungen erstellen
- •Elektronische Arbeitsaufträge in Genese erledigen
- •An Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken
- •Interne und externe Anfragen beantworten
- •Kostenvoranschläge erstellen
- •Aktenübernahmen bearbeiten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jobticket
Homeoffice nach Absprache
Dienstrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse
Ergonomische Arbeitsplätze
Getränke und Obst
Fachliche Weiterbildung
Inhouse-Sprachkurse
Original Beschreibung
Stellenangebot Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d) bei Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB
# Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)
* Berlin
* Bremen
* Düsseldorf
* München
* Voll/Teilzeit
* Publiziert: 11.07.2025
## Was Sie erwartet
Als Patentanwaltsfachangestellte\*r bei BOEHMERT & BOEHMERT erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einsatzgebiete.
Sie verantworten alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Ämtern, Gerichten und Mandant\*innen in deutscher und englischer Sprache, erledigen Online-Anmeldungen und -Einreichungen bei den Patentämtern und verwalten Mandanten-Portale. Das Erstellen von Berichten und Rechnungen, sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken darüber hinaus an Projekten zur Optimierung unserer Prozesse und Workflows mit, beantworten interne und externe Anfragen, erstellen Kostenvoranschläge oder bearbeiten Aktenübernahmen.
## Was wir an Ihnen schätzen
Sie haben Ihre Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte\*r erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent\*in oder Übersetzer\*in mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich vorweisen. Sie haben bereits mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
## Was wir Ihnen bieten
Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise
* 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Jobticket
* Homeoffice nach Absprache möglich
* Dienstrad-Leasing
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
* Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
Unsere Benefits können je nach Standort leicht variieren.