TA
talentbee – Personalberatung Dirk Blum
3 Tage

Partnerassistenz(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Osnabrück

In dieser Rolle hältst du einem Partner den Rücken frei und koordinierst den Büroalltag. Du verbindest herzliche Mandantenbetreuung mit digitaler Vorbuchhaltung und sorgst für perfekt strukturierte Akten.

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Anforderungen

  • Erfahrung im Team- und/oder Lead-Management
  • Technisches und soziales Arbeiten auf höchstem Niveau
  • Hervorragende Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen und KI-Nutzung
  • Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten
  • Analytisches Denkvermögen sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • Eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Sicheres Setzen von Prioritäten in dynamischen Situationen
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Einen der Partner im Daily Business unterstützen
  • Das Team bei allen organisatorischen Aufgaben entlasten
  • Eingehende Telefonanfragen mit souveräner Freundlichkeit bearbeiten
  • Vorbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Kennzahlen digital aufarbeiten
  • Effiziente Workflows und Agenten in der Datenverarbeitung nutzen
  • Genauigkeit und Konsistenz der Mandantenakten sicherstellen
  • Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung implementieren
  • Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare planen und koordinieren
  • Mandant:innen bei persönlichen Terminen empfangen und bewirten

Tools & Technologien

M365WordExcelOutlookPowerPointCRM-SystemeKI

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung
  • Sicheres und solides Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

  • Leistungsorientierte Vergütung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessstudio-Angebote

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice-Angebote

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing-Angebote

Lockere Unternehmenskultur

  • Positives und aufgeschlossenes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien
  • Hochmotiviertes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens talentbee – Personalberatung Dirk Blum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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