Du unterstützt Partner:innen in einer zentralen Assistenzfunktion, kümmerst dich um die Koordination von Terminen und planst Dienstreisen. Zudem bereitest du Mandantenanfragen auf und verwaltest das BeSte-Postfach.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Büroorganisation
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- •Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Humor und Persönlichkeit einbringen
Deine Aufgaben
- •Partner:innen in der Assistenz unterstützen
- •Termine koordinieren und verwalten
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Mandantenanfragen und -beschwerden aufbereiten
- •BeSte-Postfach verwalten und Eingänge überwachen
- •Mit Finanzgerichten und Kammern kommunizieren
- •Administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Mailverwaltung
Deine Vorteile
Offenes Miteinander
Duz-Kultur
Großzügige Feiern
Individuelle Teamevents
Kommunikation auf Augenhöhe
Regelmäßige Feedbackgespräche
Persönliches Onboarding
Homeoffice
Vertrauensarbeitszeit
Kurze Freitage
Vertrauliches Mental Health Coaching
Organisierte Kindernotbetreuung
Vermittlung von Pflegeangeboten
Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Partnerschaft
Finanzielle Förderung von Weiterbildungen
Zeitliche Förderung von Weiterbildungen
1:1 Coaching zu beruflichen Themen
Kultur der Mitgestaltung
Hochdigitalisierte Prozesse
Moderne Arbeitsplätze
Urban Sports Club
JobRad
Deutschlandticket / Parkplatz
Corporate Benefits
Englischunterricht
Original Beschreibung
## Partnerassistenz (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Düsseldorf
---
##### Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als **Partnerassistenz (m/w/d)** den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
##### Hier bist Du gefragt
* Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
* Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
* Aufbereitung von Mandantenanfragen und -beschwerden
* Verwaltung des BeSte-Postfachs, inkl. Überwachung der Eingänge sowie Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
* Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Mailverwaltung
##### Das bieten wir Dir
Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:
* **Arbeitsatmosphäre**: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
* **Wertschätzung**: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
* **Flexibilität**: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
* **Work-Life-Balance**: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
* **Karriereentwicklung**: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
* **Innovation**: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
* **Benefits**: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.
##### Dein Weg zu uns
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
* Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Sekretariat
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
* Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)