Im Alltag kümmerst du dich um die Optimierung von Prozessen, leitest Initiativen zur Effizienzsteigerung und überwachst das Budget-Management. Du unterstützt bei Teambuilding, moderierst Workshops und förderst den Standort Bensheim.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
- •Über 5 Jahre Erfahrung im Office Management
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Effektive Kommunikationsfähigkeiten
- •Vertrautheit mit SAP
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Verhandlungssicheres Englisch
- •Deutschkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Initiativen vorantreiben für Effizienzsteigerung
- •Überwachung und Transparenz im Budget-Management
- •Berichterstattung im Ressourcenmanagement sicherstellen
- •Durchführung von ERP(SAP)-Prozessen
- •Genehmigungsprozesse für Budgets managen
- •Bestellungen verwalten und Rechnungsabwicklung durchführen
- •Arbeitsweisen gestalten und Teambuilding unterstützen
- •Workshops moderieren und Standort fördern
Original Beschreibung
**Requistion ID**: 80642
Wir suchen einen erfahrenen **Organization Enablement Specialist (m/w/d)**, der Teil unseres Teams werden möchte. In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, Einzelpersonen, Teams und die gesamte Software Engineering & Cloud Operations (SECO)-Organisation zu stärken und die Leistung und operative Exzellenz zu steigern.
Sie sind dem Organization Enablement Lead unterstellt und spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der organisatorischen Kernfunktionen, einschließlich Budgetierung, Ressourcenplanung, Büromanagement und Koordination der Teamaktivitäten. Sie arbeiten funktionsübergreifend mit Abteilungen wie Finanzen, Personalwesen und Standortmanagement zusammen und sorgen für die Abstimmung und reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
Es handelt sich um eine hybride Position, die es erfordert, mindestens 2-3 Tage pro Woche in unserem Büro in Bensheim zu arbeiten.
**Hauptverantwortlichkeiten:**
• Initiativen vorantreiben, um die Organisation zu befähigen und den täglichen Betrieb effizienter zu gestalten
• Verantwortlich für Überwachung, Berichterstattung und Transparenz im Bereich Budget- und Ressourcenmanagement von SECO
• Durchführung von ERP(SAP)-Prozessen (z. B. Genehmigungsverfahren für Budgets, Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung)
• Gestaltung und Unterstützung der Organisation: Arbeitsweisen, Teambuilding, Moderation von Workshops, Förderung des Standorts Bensheim als Entwicklungszentrum (Office Management)
**Anforderungen und Qualifikationen:**
**Ausbildung:**
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
**Berufserfahrung:**
• Über 5 Jahre Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld
**Wichtige Fähigkeiten, Kenntnisse & Kompetenzen:**
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effektive Kommunikationsfähigkeiten
• Vertrautheit mit SAP (ERP-System) ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängiger Bürosoftware
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil