In einem modernen Büro sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du die Telefonzentrale betreust, Gäste empfängst und Materialbestellungen aufgibst. Zudem kümmerst du dich um die Reiseplanung und unterstützt die Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- •Gute MS-Office Kenntnisse
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Freundliches Auftreten und Teamplayer
- •Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- •Interesse an IT von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale und Postabwicklung betreuen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Materialbestellungen für das Office durchführen
- •Ausgangsrechnungen erstellen
- •Reiseplanungen für Projektmanager und Vertriebsmitarbeiter organisieren
- •Veranstaltungsplanung unterstützen
Deine Vorteile
Intensive Einarbeitung
Tolles Team
Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Küche mit Kochmöglichkeiten
Fitnessstudiozulage und Firmenevents
Gut an Öffis angebundenes Büro
Urlaubsgeld
Jahresendprämie
Freie Getränke
Frisches Obst
Original Beschreibung
Organisierte Teamassistenz m/w/d (Vollzeit)
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Deine Aufgaben bei uns:
Unser nettes Office-Team in der Bremer Airport City möchte sich vergrößern und dafür suchen wir eine weitere Assistenz für die klassischen Aufgaben im modernen Office Management. Wer mag, kann sein Aufgabengebiet nach und nach erweitern, muss aber nicht.
* Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang
* Materialbestellungen für das Office
* Erstellungen von Ausgangsrechnungen
* Reiseplanungen für Projekt Manager und Vertriebsmitarbeiter
* Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Das bringst du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung o.ä.
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Rechtsschreibkenntnisse
* Freundliches Auftreten und Teamplayer
* Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
* Nice to have: Interesse an IT, wir sind ein Softwarehersteller
Warum HSD?
* Ruhige und intensive Einarbeitung in positiver Arbeitsumgebung
* Ein tolles Team, das deine Unterstützung zu schätzen weiß
* Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
* Eine Küche, in der man richtig kochen kann, nicht nur Mikrowelle
* Fitnessstudiozulage, regelmäßig spaßige Firmenevents
* Sehr gut an die Öffis angebundenes Büro
* Urlaubsgeld und Jahresendprämie
* Es sei trotzdem erwähnt: Freie Getränke heiß und kalt, frisches Obst