Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, führst Objektbegehungen durch und koordinierst Wohnungsabnahmen sowie Besichtigungstermine.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- •Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware
- •Führerschein Klasse B
- •Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen
Deine Aufgaben
- •Erste Anlaufstelle für Mieter:innen sein
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen
- •Wohnungsabnahmen und Besichtigungstermine koordinieren
- •Mieteranliegen erfassen und pflegen
- •Eingehende Anliegen zu Lösungen bewerten
- •Externe Dienstleister beauftragten und überwachen
- •Bei Abrechnungen unterstützen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexibles Arbeiten im Homeoffice
Engagiertes Team
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
## Organisationstalent Immobilienverwaltung in Teilzeit (20h/Woche im Homeoffice) (m/w/d)
###### Permanent employee, Part-time ·Homeoffice - Leipzig
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##### Deine Aufgaben
Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit einem deutschlandweiten Bestand von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell besitzen wir in Leipzig rund 200 Mieteinheiten, verteilt auf 19 innerstädtische Mehrfamilienhäuser. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Verwaltung unseres Immobilienbestandes in Leipzig – flexibel aus dem Homeoffice mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
**Zentrale Ansprechperson:** Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen sowie externe Dienstleister und gewährleistest eine serviceorientierte Kommunikation.
**Regelmäßige Objektbegehungen:** Du führst regelmäßige Vor-Ort-Termine durch, um den Zustand der Immobilien zu überprüfen, Schadensmeldungen aufzunehmen und eine umfassende Bestandsaufnahme zu gewährleisten.
**Durchführung von Wohnungsabnahmen und Besichtigungsterminen:** Du koordinierst und führst Wohnungsabnahmen sowie Besichtigungstermine eigenständig durch.
**Bearbeitung von Mieteranliegen:** Du erfasst und pflegst Mietanfragen, Schadens- und Mängelmeldungen in unserem Service-System und kümmerst dich um eine strukturierte Bearbeitung.
**Lösungsmanagement:** Du bewertest eingehende Anliegen und führst diese eigenständig zu ergebnisorientierten Lösungen.
**Koordination externer Dienstleister:** Du beauftragst und überwachst Hausmeister, Rechtsanwälte und andere Servicepartner, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
**Unterstützung bei Abrechnungen:** Du hilfst bei der Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen.
##### Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung.
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
* Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und externen Partnern.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (von Vorteil).
* Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld.
* Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
##### Was wir dir versprechen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Flexibles Arbeiten im Homeoffice mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
* Ein freundliches und engagiertes Team
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen