Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen(m/w/x)

JOBALERT # Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) gesucht !Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) gesucht, 1. Bild Im bfz Schweinfurt suchen wir in der Sachbearbeitung ein **Organisationstalent für die Verwaltung unserer Sprachkurse (m/w/d).** Der Arbeitsbeginn ist flexibel ab dem **07.07.2025** oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Tätigkeit wird in unserem Büro in der Schrammstraße in Schweinfurt ausgeübt. Die Arbeitszeit ist flexibel und kann zwischen 20 Stunden und einer Vollzeitstelle variieren. Wir passen die Arbeitszeiten individuell an Ihre Bedürfnisse an, um eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen. ## Tätigkeitsbereich **Verwaltung und Organisation** * Planung und Koordination von Sprachkursen * Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen * Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen * Raumplanung und Terminabstimmung mit Lehrkräften **Kundenbetreuung und Kommunikation** * Beratung und Anmeldung von Teilnehmern * Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail * Betreuung von Lehrkräften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen * Pflege der Kursinformationen auf der Website und in internen Systemen * Zusammenarbeit mit Kostenträgern (BAMF, Jobcenter, Ausländerbehörde) **Finanz- und Verwaltungsaufgaben** * Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung * Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen * Verwaltung von Kursgebühren und Mahnungen **Unterstützung bei Prüfungen und Zertifizierungen** * Organisation von Prüfungen und Zertifizierungsterminen * Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Ergebnissen * Kommunikation mit Prüfungsstellen und Teilnehmern ## Was Sie mitbringen sollten * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär\*in * Weiterbildungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung & Sekretariat können hilfreich sein * Kenntnisse in Fremdsprachen, insbesondere Englisch oder weitere relevante Sprachen für die Sprachkurse * Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Kursen und Terminen * Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Microsoft Office, Datenbanken, Buchhaltungssysteme) * Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen können von Vorteil sein * Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Lehrkräften * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren * Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit ## Angebot * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical * 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen * Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien * Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung * Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre * Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe * Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken * Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.