MA
Macromedia GmbH
18 Tage

Organisation & Planning Manager(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln

In dieser Rolle unterstützt du die Dozentenakquise und planst die Einsätze der Lehrbeauftragten. Du kümmerst dich um die Semesterplanung, die Betreuung der Lehrenden und die Organisation der Prüfungen, um einen reibungslosen Ablauf am Campus zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich wünschenswert
  • Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit Software und erste Erfahrung im Hochschulumfeld wünschenswert
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Local Heads of Faculty bei der Dozentenakquise unterstützen
  • Potenzielle Lehrbeauftragte recherchieren und kontaktieren
  • Bewerbungsgespräche moderieren und daran teilnehmen
  • Rahmenverträge erstellen und an Lehrbeauftragte versenden
  • Dozierendendaten in AC5 pflegen
  • Semesterplanung gemäß zentraler Vorgaben durchführen
  • Einsatz von Lehrbeauftragten planen
  • Szenarioplanung für Kohortenstarts durchführen
  • Deputate der Lehrenden monitoren
  • Monatliche Rechnungen überprüfen und freigeben
  • Zertifikate und Referenzschreiben für Lehrbeauftragte ausstellen
  • Dozierendenpool aufbauen und pflegen
  • Stundenplanung während der Durchführung sicherstellen
  • Stundenplantool betreuen
  • Ausfälle und Verlegungen planen und koordinieren
  • Prüfungsdurchführung am Campus organisieren

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungen
  • Online-Sprachkurse

Sonstige Zulagen

  • 5 Tage Bildungsurlaub mit Bezuschussung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM Wellpass für Fitnessstudios

Sinnstiftende Arbeit

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit

Mentoring & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Macromedia GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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