Shimadzu Europa GmbH
Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung im Bereich Sales & Sales Support Europe(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Duisburg
MY
myneva1 Monat
Order Manager Billing(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Essen, Hamburg, Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Order Manager:in Billing bist du für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die fristgerechte Rechnungsstellung verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest und Kundenanfragen professionell beantwortest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- •Kenntnis des Order-to-Cash-Prozesses
- •Sichere Anwendung von Abrechnungssystemen und ERP-Software, idealerweise HubSpot, NetSuite und MS Office
- •Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- •Präzision, Struktur und Zuverlässigkeit bei Dateneingabe und Rechnungsdokumentation
- •Analytische Stärke und Fähigkeit zur Auswertung von Abrechnungsdaten
- •Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- •Teamorientierung und enge Zusammenarbeit mit KollegInnen
- •Überblick und Priorisierung in hektischen Phasen
- •Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eingehende Kundenaufträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen
- •Sicherstellen, dass alle System-Schnittstellen korrekt synchronisiert sind
- •Termingerechte Bearbeitung aller Aufträge gemäß interner Richtlinien garantieren
- •Rechnungen basierend auf den Auftragsdaten erstellen und zuverlässig versenden
- •Rechnungsdaten wie Preise, Rabatte und Zahlungsbedingungen auf Richtigkeit kontrollieren
- •Sicherstellen, dass Rechnungen pünktlich beim Kunden eingehen
- •Eng mit Vertrieb, Logistik und weiteren Abteilungen zusammenarbeiten
- •Erlöskonten überwachen und abstimmen, um korrekte Umsatzverbuchung sicherzustellen
- •Klärung von Umsatzabweichungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam unterstützen
- •Kundenanfragen zu Rechnungen, Unstimmigkeiten und Zahlungsbedingungen beantworten
- •Abrechnungsreklamationen professionell und zeitnah bearbeiten
- •Regelmäßig Auswertungen und Reports zu Abrechnung und Umsatz erstellen
- •Bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Billing und Revenue unterstützen
- •Technische Fragen, Lieferzeiten und Preisgestaltung während des Angebots- und Abrechnungsprozesses klären
Tools & Technologien
HubSpotNetSuiteMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell
- •Attraktive Büroarbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •JobRad Leasing
Öffi Tickets
- •Vollfinanziertes Deutschlandticket
Sonstige Vorteile
- •Kostenloser Babbelzugang
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens myneva erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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