Order Management Administrator(m/w/x)

# Order Management Administrator (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven (befristet/Elternzeitvertretung) **Wilhelmshaven** | **Full time** | **On-Site** Standort: Wilhelmshaven, Germany **We say HI\*** **\*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!** Say HI\* – zu Ihrer Karriere als **Order Management Administrator (m/w/d) befristet (Elternzeitvertretung)** **am Standort Wilhelmshaven** **(Ref. Nr. R0271672)** In Kiel und Wilhelmshaven erwarten Sie moderne und maßgeschneiderte Marinesysteme für Über- und Unterwasserschiffe – von der Kommunikation und Navigation über die Aufklärung bis hin zu Führung und Wirkung. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Geräte und Subsysteme zu einer sicheren Kommunikationslösung integrieren wollen oder an der Entwicklung des Gehirns eines Kriegsschiffes – dem Führungs- und Waffeneinsatzsystem – arbeiten wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für maritime Lösungen. Wir freuen uns auf Sie! **Ihre Mission** * Kommunikation, Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, sowohl telefonischen als auch schriftlichen, sowie die Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten * Erarbeitung kommerzieller Bedingungen, Vorkalkulationen und Angebote im ERP-System, inklusive Nachverfolgung von Angeboten * Durchführung von Preisverhandlungen mit Kunden in Abstimmung mit Fachabteilungen sowie die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Prüfung kommerzieller Bedingungen * Anlage und Verwaltung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System * Unterstützung von Projekten bei kaufmännischer Abwicklung, einschließlich Projekterstellung im ERP-System und Beantragung von Bürgschaften * Verantwortung für Mahnwesen, kontinuierliche Verfolgung offener Aktionspunkte und Stammdatenpflege im ERP-System **Darauf freuen wir uns** * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen * Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift * Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * **Fachlich** überzeugen Sie uns durch Ihren sicheren Umgang mit dem ERP-System sowie den MS Office Standard Tools * **Persönlich** begeistern Sie uns durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität und Belastbarkeit, sowie durch Ihren ausgeprägten Teamgeist **Das erwartet Sie am Standort Wilhelmshaven** Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Jobrad I Zuschuss zum Deutschlandticket I eazymobility AutoAbo I Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub| Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Arbeitsmedizinscher Dienst | Frühstücksservice| Gesundheitsangebote | Parkmöglichkeiten Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. **Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.**