Du verarbeitest eingehende Post und scannst Dokumente mit Hochleistungsscannern, während du für Reporting und Logistik sorgst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erfahrung in Dokumentenmanagement und Scanning von Vorteil
- •Einsatzbereit von Montag bis Freitag
- •Effiziente Bearbeitung hoher Volumen
- •Hohe Konzentration und Organisation
- •Ruhe in hektischen Situationen
- •Teamorientiert mit positiver Art
- •Professionelle Kommunikation in Deutsch
Deine Aufgaben
- •Eingehende Post täglich verarbeiten
- •Dokumente auf Qualität sortieren und vorbereiten
- •Dokumente mit Hochleistungsscannern scannen
- •Lückenloses Reporting der Bearbeitung durchführen
- •Logistik der verarbeiteten Dokumente verwalten
- •Hohe Volumen effizient abarbeiten
- •Tagesdeadlines und Service Level Agreements einhalten
- •Prozesse reflektieren und Optimierungspotenzial identifizieren
- •Vorschläge zur Prozessoptimierung erarbeiten
Deine Vorteile
Schnelle Verantwortung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Zentrale Büros
Familiäres Arbeitsumfeld
Gemeinsame Events
Original Beschreibung
* In unserem Scan & BPO Center verarbeitest Du täglich früh morgens die eingehende Post für unsere namhaften Kunden.
* Als Operator Scanning bist Du dafür verantwortlich, dass alle Dokumente möglichst rasch und in hoher Qualität sortiert, vorbereitet, eingescannt und weitergeleitet werden.
* Du bereitest die zu scannenden Dokumente sachgerecht vor und scannst diese anschliessend mit Hochleistungsscannern von KODAK oder OPEX ein.
* Du bist für das lückenlose Reporting sowie die Logistik der von Dir verarbeiteten Kunden verantwortlich.
* Du arbeitest hohe Volumen effizient ab und bist motiviert, Dich stetig zu verbessern.
* Zusammen mit deinem Team bist Du für die Einhaltung der Tagesdeadlines sowie der Service Level Agreements zuständig.
* Bestehende Prozesse reflektierst Du, identifizierst Optimierungspotenzial und erarbeitest Vorschläge zur Umsetzung.
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Scanning mit.
* Es macht Dir nichts aus, bereits um 5:30 Uhr morgens mit der Arbeit zu starten und Du bist bezüglich der Einsatzplanung flexibel.
* Du bist an allen fünf Tagen der Woche einsatzbereit.
* In unserem schnelllebigen Umfeld arbeitest Du sehr konzentriert, organisiert, zuverlässig und effizient.
* Deadlines spornen Dich an und auch in hektischen Situationen bleibst Du ruhig und behältst den Überblick.
* Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit Deiner positiven, fröhlichen Art.
* Du kommunizierst professionell schriftlich und mündlich in Deutsch.
* **Verantwortung & Freiraum:** Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und gestaltest die Firma mit Deinen Ideen mit. Unsere Kommunikation ist respektvoll und lösungsorientiert.
* **Perspektive & Lernkultur:** Wir besprechen regelmässig Deine interne Weiterentwicklung und bieten Dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – so individuell und flexibel wie möglich.
* **Flexible Arbeitsgestaltung:** Wir passen die Arbeit Deinen aktuellen Lebensumständen an. In vielen Funktionen hast Du die Möglichkeit in einem Teilzeitpensum zu arbeiten.
* **Zentrale Arbeitsorte:** Unsere drei Büros sind zentral gelegen und nahe der öffentlichen Verkehrsmittel. In unseren Büroküchen dürfen sich alle Mitarbeitenden mit Kaffee, Tee und Früchten bedienen. Grosse Tische bietet Platz für ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen.
* **Familiäres Umfeld:** Wir arbeiten unkompliziert und teamübergreifend zusammen. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Neue Themen oder komplexe Aufgaben packen wir gemeinsam an.
* **Events & Fun:** Ob beim grossen Sommer-Event, Ski-Weekend, Team-Events oder einfach beim Feierabenddrink – wir haben auch neben der Arbeit gemeinsam Spass.
### Ansprechpartner
Thushaniya Sugunalingam