PA Solutions
Operations Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Minden
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PA Solutions9 Tage
Operations Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Minden
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, das Standortmanagement organisierst und das Projektcontrolling präzise unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse in MS Project und SAP von Vorteil
- •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Projektleiter:innen in allen Projektphasen unterstützen
- •Projektdaten pflegen sowie Soll-Ist-Vergleiche und Zeitnachweise erstellen
- •Termine mit MS Project planen und verfolgen
- •Besprechungsprotokolle anfertigen und Follow-ups begleiten
- •Kosten überwachen und Berichte in SAP erstellen
- •Projektbezogene Bestellungen und Rechnungsstellungen koordinieren
- •Bei Kalkulationen und der Angebotsvorbereitung mitwirken
- •Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermieter:innen übernehmen
- •Büroumfeld organisieren und Büromaterialien bestellen
- •Reisen planen und Buchungen durchführen
- •Poolfahrzeuge koordinieren und Führerscheinkontrollen durchführen
- •Interne Meetings sowie Teamevents organisieren und protokollieren
- •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz für den Standort führen
- •Bei der QSGU-Dokumentation und administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeMS ProjectSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Faires Vergütungsmodell
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- •Attraktiver Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Vertrauen und Wertschätzung
- •Freundliche, sympathische Atmosphäre
Mentoring & Coaching
- •Onboarding für Neueinsteiger
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- •Kostenfreies Angebot an Getränken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PA Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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