Dein Alltag besteht darin, das Projektabrechnungssystem zu verwalten und die Stundeneinträge zu überprüfen. Du sorgst für transparente Stundenreportings und kümmerst dich um alle Schritte bei Projektabschlüssen.
Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich
- •Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld
- •Starker Umgang mit Excel
- •Keine Angst vor Zahlen
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamarbeit und aktives Einbringen
Deine Aufgaben
- •Projektabrechnungssystem easyJob verwalten
- •Stundeneinträge prüfen und überwachen
- •Ist-/Soll-Stunden hinterlegen
- •Stundenreportings erstellen
- •Jobabschlüsse dokumentieren
- •Administrative Aufgaben unterstützen
Original Beschreibung
## (Junior) Operations Manager (w/m/d/k.A.)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Köln, Lichtstraße 43c
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##### Was zu tun ist.
Du bist ein unabdingbarer Teil des Rudels – denn du hältst es als fleißige:r Hirsch:in im Backoffice am Laufen. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Projektmanagement und unserem Finance-Team. Öffnet sich Excel auf deinem MacBook, geht bei dir das Herz auf. Ein Matheprofi bist du zwar nicht, hast aber trotzdem eine hohe Affinität zu Zahlen. Wenn du jetzt noch Erfahrung in Projektabrechnungssystemen (z. B. easyJob) mitbringst oder dich in entsprechende Tools schnell einarbeiten kannst, dann - voll gut - suchen wir dich!
Dabei kannst du uns unterstützen:
* **Verwaltung unseres Projektabrechnungssystems easyJob:** Du legst neue Kunden und Projekte an, pflegst bestehende und sorgst dafür, dass alles immer aktuell bleibt.
* **Prüfung von Stundeneinträgen:** Du behältst den Überblick über die Arbeitsstunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und vollständig eingetragen wird.
* **Hinterlegen von Ist- / Soll-Stunden:** Du unterstützt uns dabei, die Stundenpläne zu optimieren und zu überprüfen.
* **Erstellung von Stundenreportings:** Zu Monatsbeginn setzen wir gemeinsam die Stundenreports auf und sorgen für eine transparente Übersicht.
* **Jobabschlüsse:** Du kümmerst dich um die finalen Schritte bei Projektabschlüssen und stellst sicher, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert wird.
* **Allgemeine Administrations- und Kostenthemen:** Du unterstützt das Team bei verschiedenen weiteren administrativen Aufgaben.
##### Was du mitbringst.
* Erste Berufserfahrung, gerne mit einem betriebswirtschaftlichen oder administrativen Hintergrund.
* Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Agenturumfeld im Bereich Finance, Jobcontrolling oder Projektmanagement sammeln können.
* Du bist stark im Umgang mit Excel und hast vielleicht schon mal ein Projektabrechnungssystem gesehen. Wenn nicht – kein Problem, wir bringen dir alles bei!
* Keine Angst vor Zahlen und eine Liebe fürs Detail.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei Stress einen klaren Kopf.
* Du liebst die Arbeit im Rudel und hast Lust, dich aktiv einzubringen.
##### Was, wenn's passt?
Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.