NX
NXAI
2 Monate

Operations Associate(m/w/x)

Management
Vollzeit
AI/ML Job
ab 3.175 / Monat
Chemiepark Linz

You manage various administrative tasks to ensure smooth office operations and effective communication with partners. Your responsibilities include handling financial documentation and organizing events to strengthen community relations.

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Anforderungen

  • •Bachelor or Master degree in Business Administration
  • •Strong organizational skills with attention to detail
  • •Excellent communication skills in German and English
  • •Proficiency in Google Workspace and MS Office
  • •Structured, reliable and proactive working style
  • •Interest in research and technology environments
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss

Deine Aufgaben

  • •Orchestrate administrative and organizational workflows.
  • •Manage office operations and scheduling.
  • •Handle correspondence and documentation.
  • •Prepare and organize receipts and invoices.
  • •Coordinate and execute payments.
  • •Support financial reporting and documentation.
  • •Assist with budget tracking and expense reports.
  • •Coordinate tasks for grant-funded projects.
  • •Manage reporting, deadlines, and partner communication.
  • •Plan and organize internal and external events.
  • •Manage community relations and external communications.

Tools & Technologien

Google WorkspaceMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Stable, high-responsibility role

Sonstige Vorteile

  • •Ownership in office management

Startup-Atmosphäre

  • •Direct collaboration with leadership
  • •High-performing team environment

Attraktive Vergütung

  • •Market-aligned salary package
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NXAI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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