Operating Office Manager im Stab des CEO T-Systems(m/w/x)

Stellen-ID: 236693 Standort: Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Bonn || Deutschland : Saarland : Saarbrücken Entgeltgruppe: 8 Entspricht Beamten-Besoldungsgruppe: A12 Wochenarbeitszeit: 40,00 Reiseanteil: 25-50% Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch; Englisch Besetzungszeitpunkt: 01.09.2025 Bewerbungsschluss: 07.08.2025 **Aufgaben** Als Operating Office Manager bist du zentrale Schnittstelle zu internen und externen Entscheidern und arbeitest eng mit dem CEO zusammen. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: * Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Schlüssel-Stakeholdern * Unterstützung bei strategischen, komplexen Fragestellungen * Planung, Koordination und Bearbeitung von Sonderprojekten * Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, v. a. für Kundentermine * Aufbereitung der täglichen CEO-Unterlagen **Profil** Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in Koordination und funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Folgendes bringst du mit: * Erfahrung im Stakeholdermanagement und in der bereichsübergreifenden Arbeit * Hohe Organisations- und Planungskompetenz * Sehr gute Kenntnisse in Datenanalyse und -visualisierung * Kommunikationsstärke, sicheres und positives Auftreten sowie Erfahrung im Umgang mit Top-Management * Eigeninitiative, Selbstverantwortung und Offenheit für Neues * Sehr gute Englisch Kenntnisse Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.