Du unterstützt das technische PMPS-Management und kümmerst dich um die Büroorganisation. Auch die Budgetverwaltung und Schnittstelle zu Mietern und Kunden sind wichtige Aspekte deiner Tätigkeit.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen in der Verwaltung
- •Organisationsstärke und Zielstrebigkeit
- •Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office)
- •Gute buchhalterische Kenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Technisches PMPS-Management unterstützen
- •Büroadministration organisieren und abwickeln
- •Budget erstellen und verwalten
- •Bestellungen anlegen und Angebote einholen
- •Ansprechperson für Mieter und Kunden sein
- •Sitzungen vorbereiten und Protokolle führen
- •Statistiken und Reportings erstellen und unterstützen
Deine Vorteile
Kostenfreie Getränke
Kostenfreier Parkplatz
Regelmäßige Teamevents
30 Urlaubstage
Original Beschreibung
# On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Überseequartier (m/w/d)
**Westfield Hamburg Überseequartier** | **Full time**
*Standort: Hamburg City*
*Ab sofort*
Im Namen unseres Partners, der**H2K Security + Services GmbH**, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser **Westfield Hamburg Überseequartier**.
**Was Dich bei uns erwartet:**
* Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
* Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
* Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
* Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
* Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
* Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
* Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
**Was Du bereits mitbringst:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
* Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
* Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
* Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
**Was Dir geboten wird:**
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreier Parkplatz
* Regelmäßige Teamevents
* Attraktive Vergütung
* 30 Urlaubstage
* 38,5 Stunden Woche