Du unterstützt das Management bei Gewährleistungsmängeln und brandtechnischen Themen und bist Ansprechpartner für technische Belange unserer Mieter und Kunden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrung in der Verwaltung
- •Organisationsstärke und Zielstrebigkeit
- •Umfassende PC-Kenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Center- und Technical Management unterstützen
- •Ansprechpartner für technische Belange sein
- •Büroadministration abwickeln
- •Zähler, Leerstand und Lager verwalten
- •Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern durchführen
- •Kommunikation mit regionalen Behörden pflegen
Deine Vorteile
Kostenfreie Getränke
Kostenfreier Parkplatz
Regelmäßige Teamevents
30 Urlaubstage
Original Beschreibung
# On-Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Minto (m/w/d)
**Minto** | **Full time**
*Standort: Minto, Mönchengladbach*
*Ab sofort in Vollzeit*
Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) im Centermanagement für unser Minto.
**Was Dich Im Minto erwartet:**
* Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
* Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
* Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
* Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
* Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
* Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports
**Das Solltest Du mitbringen:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)
* Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
* Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
* Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse
**Das wird Dir geboten:**
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreier Parkplatz
* Regelmäßige Teamevents
* Attraktive Vergütung
* 30 Urlaubstage
* 38,5 Stunden Woche