Du bist die zentrale Ansprechperson für technische Anliegen und unterstützt das Management. Zu deinem Alltag gehören die Büroadministration, die Verwaltung von Zählern und Lagern sowie die Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung
- •Organisationsstärke und Teamarbeit
- •Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office)
Deine Aufgaben
- •Center- und Technical Management unterstützen
- •Ansprechperson für technische Belange sein
- •Büroadministration abwickeln
- •Zähler, Leerstand und Lager verwalten
- •Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern durchführen
- •Kommunikation mit regionalen Behörden pflegen
Deine Vorteile
Kostenfreie Getränke
Kostenfreier Parkplatz
Regelmäßige Teamevents
Attraktive Vergütung
30 Urlaubstage
Original Beschreibung
# On-Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Minto (m/w/d)
**Minto** | **Full time**
*Standort: Minto, Mönchengladbach*
*Ab sofort in Vollzeit*
Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) im Centermanagement für unser Minto.
**Was Dich Im Minto erwartet:**
* Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
* Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
* Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
* Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
* Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
* Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports
**Das Solltest Du mitbringen:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)
* Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
* Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
* Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse
**Das wird Dir geboten:**
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreier Parkplatz
* Regelmäßige Teamevents
* Attraktive Vergütung
* 30 Urlaubstage
* 38,5 Stunden Woche