Offshore – Assistent:in des Projektleiters (Dokumentenmanagement & Administration – ENG/RU)(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Heilbronn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Projektleiter bei der Verwaltung von Dokumentationen und der Organisation von Meetings. Du koordinierst Reisen und übersetzt Korrespondenz, während du gleichzeitig sicherstellst, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

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Anforderungen

•Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Ingenieurwesen oder vergleichbar
•Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz/Administration auf internationaler Projektebene oder in Ingenieurunternehmen
•Fließend in Englisch, Kasachisch/Russisch; Deutsch von Vorteil
•Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit EDMS-Systemen (Microsoft, SharePoint, DocuSign)
•Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke mit Stakeholdern

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

•Projektdokumentation und Korrespondenz verwalten (ENG/RU)
•Dokumentenablage organisieren und pflegen
•Meetings mit europäischen Lieferanten organisieren und administrative Aufgaben übernehmen
•Fristen nachverfolgen
•Kalender, Meetings, Reisen und grenzüberschreitende Logistik des Projektleiters koordinieren
•Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten vorbereiten und fristgerecht nachverfolgen
•Korrespondenz ENG↔KAZ/RU übersetzen und erstellen, Klarheit und Konsistenz sicherstellen
•Mit HR, IT und Finanzabteilung für Onboarding, Zugänge, Beschaffungsanfragen und Spesenverwaltung abstimmen
•Vertrauliche Informationen diskret behandeln und erste:r Ansprechpartner:in für den Projektleiter sein
•Workshops und Veranstaltungen organisieren sowie Dienstleister und Einrichtungen für den Bürobetrieb koordinieren

Tools & Technologien

MS OfficeEDMS-SystemeMicrosoftSharePointDocuSign

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Kasachisch – Grundkenntnisse

Russisch – Grundkenntnisse

Deutsch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

•Umfangreiche Sozialleistungen
•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro

•Modern ausgestattete Büros

Snacks & Getränke

•Kostenlose Heißgetränke

Parkplatz & Pendelvorteile

•Firmenparkplatz

Mehr Urlaubstage

•28 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitervorteilsprogramm

Sonstige Vorteile

•Direkter Einblick in Projektleitung

Karriere- und Weiterentwicklung

•Berufliche Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Karl Schmidt Spedition GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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