Office- und Teamassistenz(m/w/x)

## Office- und Teamassistenz (m/w/d) **Du bist der Mensch, der Ordnung sieht, bevor Chaos entsteht?** Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern geben dir Struktur? Und du hast Lust, in einem motivierten Team dafür zu sorgen, dass der Laden im Hintergrund einfach läuft? Dann lies weiter – denn wir suchen genau dich. ## Was dich bei uns erwartet * **Fester Platz im Team:** Wir suchen dich langfristig – nicht als Übergangslösung * **Arbeitszeiten:** Montag bis Freitag, ca. 8:30–17:00 Uhr – keine Wochenendarbeit, keine Schichten * **Gesundheitsbonus:** Zugang zu hochwertigen Supplementen, gratis Proteinshakes & praxisnahe Fitness-Tipps * **Gesundes Arbeiten:** Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und ein Walkingpad stehen bereit – denn wir geben unser Bestes, auch unser Team gesund und fit zu halten. Und wer weiß: Vielleicht kannst du in Zukunft auch die ein oder andere Biohacking-Methode testen 😉 * **Teamspirit:** Ein energiegeladenes Umfeld, das schnell denkt, effizient arbeitet und sich gegenseitig unterstützt * **Verantwortung:** Du bekommst deinen Bereich – und das Vertrauen, ihn eigenständig zu organisieren ## Deine Rolle bei uns Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – nicht nur optisch, sondern auch organisatorisch. Ob vorbereitende Buchhaltung, Pflanzen gießen oder Verträge ablegen: Du behältst den Überblick, schaffst Struktur und entlastest das Team spürbar. **Das heißt konkret:** * Du kümmerst dich um Ordnung & Struktur im Büro: Küche, Schränke, Arbeitsplätze, Pflanzen, Kühlschrank etc. * Du übernimmst wichtige Alltagsaufgaben – wie z. B. Kaffee kochen, ein Möbelstück aufbauen oder für Sauberkeit und Atmosphäre im Büro sorgen * Du holst mal ein Paket ab, bestellst neues Material oder bringst Unterlagen zur Post * Du unterstützt bei der **vorbereitenden Buchhaltung**: Belege scannen, sortieren, abgleichen * Du **pflegst Verträge und Dokumente**, kommunizierst mit dem Steuerberater und hältst Fristen im Blick * Du übernimmst die **Kommunikation mit Kanzleien und externen Partnern** – schriftlich & strukturiert * Du arbeitest eng mit den **Führungskräften** zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft ## Anforderungen ### Was du mitbringen solltest **Fachlich & beruflich:** * Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Assistenzbereich * **Grundkenntnisse im Rechnungswesen** – z. B. durch Ausbildung, Fortbildung oder Berufserfahrung * Ein gutes **Verständnis für Verträge und Zahlen** – du musst keine Juristin sein, aber mitdenken können * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Scanner, Cloudsysteme etc.) **Persönlich & methodisch:** * Du packst an, ohne dass man dich darum bitten muss * Du arbeitest **selbstständig, strukturiert und zuverlässig** * Du hast kein Problem damit, dich auch mal um kleine Aufgaben zu kümmern – und siehst darin deinen Mehrwert * Du bist diskret, loyal und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, bevor es jemand merkt * Du kannst dich klar und freundlich ausdrücken – auch schriftlich