Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
ME
Metacore3 Stunden
Office Specialist(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In this part-time role, you will keep the Berlin office organized and welcoming by managing daily operations, supporting employee needs, and coordinating events to ensure a great experience across locations.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Previous experience in a similar role involving office administration
- •Proactive and hands-on approach
- •Ability to find solutions independently
- •Fluent communication skills in German and English
- •Friendly and approachable personality
- •Ability to adapt to changing situations
- •Reliability and efficiency
- •Studies in hospitality, service, or a related field
- •Interest in improving ways of working
- •Eligibility to work in Germany
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Oversee daily office operations
- •Manage facility maintenance and inventory
- •Restock office supplies as needed
- •Maintain records of office access rights
- •Handle incoming packages and mail
- •Sort, scan, and distribute documents
- •Assist employees with office-related requests
- •Support onboarding and welcome for new employees
- •Coordinate with vendors for lunches and beverages
- •Organize internal and external events
- •Plan team lunches, dinners, and seasonal celebrations
- •Implement office procedures in collaboration with the Helsinki team
- •Ensure compliance with health and safety requirements
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Autonomy and accountability
Weiterbildungsangebote
- •Professional development support
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Great growth opportunities
Flexibles Arbeiten
- •Work-life balance
- •Flexible hybrid workplace
Mentale Gesundheitsförderung
- •Strong emphasis on wellbeing
Lockere Unternehmenskultur
- •Approachable leaders
- •Diverse and inclusive environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Metacore erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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