Du verwaltest die Buchhaltung von Forschungsprojekten und unterstützt die Projektleitung dabei, Fördergelder zu koordinieren und Veranstaltungen zu organisieren.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Matura
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Organisation/Planung
- •Erfahrung im Bereich Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
- •Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Kooperationsbereitschaft
- •Teamfähigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Eigeninitiative
- •Selbständigkeit
Deine Aufgaben
- •Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- •Durchführung und Kontrolle der Projektabrechnungen
- •Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung
- •Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und Audits
- •Kommunikation mit Geldgebern und Projektpartner_innen
- •Management des Verrechnungs- und Bestellwesens mit SAP
- •Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen administrativ
- •Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
Deine Vorteile
Vielfältiges Aufgabengebiet
Flexibilität in der Arbeitszeit
Attraktive Sozialleistungen
Weiterbildungsangebot
Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
Original Beschreibung
Am **Institut für Computer Engineering**, im Forschungsbereich Parallel Computing ist eine Stelle als Mitarbeiter\_in in der Projektverwaltung (inkl. Office-Management), ab sofort (15 Wochenstunden mit Option auf Stundenerhöhung, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
**Aufgaben**
* Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
* Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
* Ansprechpartner\_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner\_innen und externen Prüfer\_innen
* Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
* Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter\_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
* Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen bzw. ggf. Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren)
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene Matura
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Organisation/Planung
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
* Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
* Selbständigkeit innerhalb des Tätigkeitsbereiches
**Wir bieten**
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
**Zusatzinfo (optional)**
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 974,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.