Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)

Am **Institut für Kunst und Gestaltung**, im Forschungsbereich Zeichnen und visuelle Sprachen ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Lehre und Forschung, ab sofort (30 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. **Aufgaben** * Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Infrastruktur, Budget, Personal) * Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination * Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter\_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen, wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) * Unterstützung in der Koordination im Bereich Lehre (ggf. redaktionelle Bearbeitung, Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge) und Forschung * Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler\_innen in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Lehre & Forschung sowie in der Websitepräsenz * Gegebenenfalls redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Texten (Deutsch/Englisch) * Administrative Tätigkeiten der Instituts-Bibliothek **Ihr Profil** * Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen * Interesse in einem künstlerischen bzw. gestalterischen Umfeld zu arbeiten * Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Kenntnisse in SAP-Services * Mehrjährige Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. mit Lehrveranstaltungen sowie Softwarelandschaften (z.B. reposiTUm, TISS, TUWEL, o.ä.) * Interesse an der Planung von administrativen Abläufen * Deutschkenntnisse auf C1 und Englischkenntnisse auf B2 Niveau * Digitale Kompetenzen und Innovationsbereitschaft * Freude an Verantwortung und Eigeninitiative * Bereitschaft zur Konfliktlösung und Diversitätssensibilität **Wir bieten** * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kreativ-gestalterischen und kollegialen Team * Hybride Arbeitsweise mit bis zu 25% Home-Office Möglichkeit * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) **Zusatzinfo (optional)** Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.