Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)

In der **Service-Abteilung des Departments für Geodäsie und Geoinformation** ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Lehre und Forschung, voraussichtlich ab Juni 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. **Aufgaben** * Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter\_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) * Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft inkl. Verwaltung und Koordination * Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Präsentationen, Projektanträge und Website-News (Deutsch und Englisch) * Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Präsenz-Lehre und E-Learning sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung * Proaktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten, u.A. für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) * Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler\_innen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Website- und Social Media-Präsenz **Ihr Profil** * Abgeschlossene kfm./administrative Ausbildung und/oder entsprechende Erfahrung * Mehrjährige Erfahrungen im universitären Umfeld oder einem Service-/Support-Beruf oder in der Organisation von Veranstaltungen * Sicher und selbständig im Umgang mit digitalen Tools (Office-Tools, Verwaltungs-Softwarelandschaften, selbstständiges Auswählen und Erlernen neuer Tools) * Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil * Organisations- und Planungs-Talent * Kund\_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung, Professionalität, Genauigkeit * Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktlösungsbereitschaft **Wir bieten** * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team * Hybride Arbeitsweise mit Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4/Straßenbahnen Karlsplatz) **Zusatzinfo (optional)** Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.